Neu im Release 5.4.1

Inhaltsverzeichnis

• 1 Allgemein
• 1.1 Hinweis zu diesem Release
• 1.2 Fehler bei Verbindung zur IDL Konsis-Datenbank
• 1.3 Verbindung zur Datenbank mit Microsoft SQL-Server 2000 (NT-Authentifizierung)
• 1.4 Abweisen der Anmeldung an IDL Konsis-Datenbank wenn der Benutzer in der IDL Applikation nicht bekannt ist
• 1.5 Microsoft SQL Server 2005
• 2 Exportfunktion (To KONSIS)
• 2.1 Direkter Import
• 3 Erfassungsformular - KVM100
• 3.1 Faktorumrechnung
• 3.2 IDL Connector-Bezüge auch in aktueller Periode
• 3.3 GESUBR-Tabelle von IDL Konsis
• 3.4 Zusätzlicher Aufriss - HBI/II
• 3.5 Zusätzlicher Aufriss - PERIODE
• 3.6 Zusätzlicher Aufriss - UKV / UKV-X
• 3.7 Zusätzlicher Aufriss - GB-X / UKV-X

Der IDL Connector 5.4.1 ist Bestandteil des Releases IDL KONSIS 5.4.1 (analog IDL Winkons 3.1 und PPconsis 4.2). Dies ist ein Zwischenrelease und kann daher in der Releasefolge ausgelassen werden. Voraussetzung für dieses Release ist das letzte Hauptrelease (IDL KONSIS 5.4.0 bzw. IDL Winkons 3.0 oder PP consis 4.01) vom 15. 9. 2005. Die Nachträge und Korrekturen zum Hauptrelease sind im aktuellen Zwischenrelease enthalten.

Betroffene Anwendung:

IDL Connector-Server

Fehler:

In Verbindung mit Microsoft Excel97 konnte keine korrekte Verbindung zur IDL Konsis-Datenbank hergestellt werden.

Betroffene Anwendung:

IDL Connector i. V. m. Microsoft SQL Server 2000

Fehler:

Der IDL Connector nutzte für die Verbindung zum Microsoft SQL-Server 2000 mit NT-Authentifizierung den falschen Benutzer, so dass der Anwender sich zwar zur Datenbank verbinden konnte, jedoch keinerlei Auswertungen vornehmen durfte.

Betroffene Anwendung:

Datenbankzugriff

Erweiterung:

Der IDL Connector ließ bisher, insofern der Benutzer innerhalb des jeweiligen Datenbankmanagementsystems (IBM DB2, ORACLE oder MS SQL Server 2000) bekannt war, eine Verbindung zur Datenbank zu. Wenn der Benutzer jedoch innerhalb der IDL Konsis Anwendung USE nicht als gültiger Benutzer eingetragen war oder dieser Benutzer keine Vorbelegung VOR(ADMIN) besaß, dann konnten keinerlei Auswertungen vorgenommen werden.

Maßnahme:

Der IDL Connector wird an IDL Konsis angepasst, d. h. wenn der Benutzer in der Benutzertabelle nicht bekannt ist oder keine Vorbelegung hat, wird die Anmeldung mit einer Fehlermeldung entsprechend abgewiesen.

Betroffene Anwendung:

Datenbankzugriff

Erweiterung:

Der IDL Connector unterstützt ab der Version 5.4.1 den Microsoft SQL Server 2005

Erweiterung:

Der IDL Connector unterstützt ab der Version 5.4.1 den direkten Import in die IDL Konsis-Datenbank. Der IDL Connector baut eine Verbindung zu IDL Konsis auf und übergibt online die zu importierenden Daten an die Anwendung. Beim Export wird der Anwender jeweils gefragt, ob die Daten in die Datenbank gespeichert (Button 'Speichern' anolog zu TXT... in IDL Konsis), vorher gelöscht und in die Datenbank gespeichert (Button 'Löschen/Speichern' anolog zu TXL... in IDL Konsis) oder, wie bisher, in eine Textdatei (Button 'In Datei speichern') werden soll.

Erweiterung:

Der IDL Connector unterstützt ab der Version 5.4.1 eine Faktorumrechnung. D. h. wenn in IDL Konsis eine Landeswährung EUR ist und auf dem Konto ist ein Saldo von 5.000,-EUR und der Anwender gibt einen Faktor von 1000 an, so dividiert das Erfassungsformular den Wert von 5.000,- EUR durch 1000 und der ausfüllende Anwender sieht in der Vorperiodenspalte lediglich die 5 EUR. Die Werte müssen demnach für die aktuelle Periode ebenfalls in derart eingetragen werden, d.h. bei 10.000,-EUR muß der Anwender lediglich 10 EUR eintragen. Beim Export nach IDL Konsis werden alle vom Anwender gepflegten Werte dann mit dem Faktor 1000 mulipliziert. In der IDL Konsis-Datenbank wird dann ein Wert von 10.000,-EUR angezeigt.

Erweiterung:

Der IDL Connector verfügt nun über einen weitere Option 'Erstellen Master für Aufrisserfassung', um auch IDL Connector-Bezüge in der aktuellen Periode des Kontensaldenblattes ausgeben zu lassen. Diese Erweiterung wird benötigt, wenn durch eine Schnittstelle Kontensalden direkt nach IDL Konsis übertragen, die Bewegungsaufrisse jedoch nicht von dem FiBu-System geliefert werden. Der Anwender erhält ein Erfassungsformular in denen die Kontensalden bereits in der aktuellen Periode sowie in der Vorperiode durch IDL Connector-Bezüge verformelt sind und muß lediglich die Bewegungsaufrisse pflegen.

Erweiterung:

Ab der IDL Konsis Version 5.4.1 wird eine Zuordnungstabelle Gesellschaft zu Geschäftsbereich unterstützt. D. h. wenn ein Konzern mit Geschäftsbereichen arbeitet, müssen diese pro Gesellschaft in der IDL Konsis Anwendung GESUBR hinterlegt werden. Der IDL Connector berücksichtigt diese Tabelle beim Erzeugen eines Erfassungsformulares mit den zusätzlichen Aufrissen GB und GB-X.

Achtung:

Bisher funktioniert die Funktion 'Master vervielfältigen' nicht für diese Art des Erfassungsformulares, d. h. wenn es verschiedene Gesellschafts-/Geschäftsbereichskonstellationen gibt, so muß für jede dieser Konstellationen ein eigener Report in IDL Konsis angelegt und ein Erfassungsformular mit dem IDL Connector erzeugt werden. Die Funktion des automatischen Anpassens der Geschäftsbereiche konnte leider aus Zeitgründen nicht fertiggestellt werden, wird jedoch in einer der nächsten IDL Connector Versionen nachgeliefert.

Erweiterung:

Der IDL Connector bietet ab sofort die Möglichkeit ein Erfassungsformular HBI/II zu erzeugen. Dieses Formular ermöglicht dem Anwender, den Kontensaldo lt. FiBu einzutragen und anschlißend in einer weiteren Spalte eine eventuelle Umbuchung vorzunehmen. Die Summe aus dem Kontensaldo +/- Buchung wird für die jeweiligen Aufrisse genutzt. Beim Export werden die kumulierten Kontensalden (Kontensaldo +/- Buchung) sowie die Aufrisse exportiert.

Erweiterung:

Der IDL Connector bietet ab sofort die Möglichkeit ein Erfassungsformular PERIODE zu erzeugen. Dieses Formular ermöglicht dem Anwender, Daten für mehrere Perioden in nur einem Erfassungsformular zu erzeugen. Der IDL Connector greift auf den Reportkopfsatz zurück und nimmt alle Perioden zwischen akt. Periode und Vorperiode für das Erfassungsformular, insofern diese in der IDL Konsis Anwendung ABR hinterlegt sind. Beispiel: in der Tabelle ABR sind die Perioden 12.2005, 03.2006, 06.2006, 09.2006 und 12.2006 hinterlegt. Im Reportkopfsatz wird die aktuelle Periode 12.2006 und die Vorperiode 12.2005 gewählt. Bei der Erzeugung des Erfassungsformulares PERIODE verwendet der IDL Connector nun alle Perioden zwischen 12.2006 und 12.2005, demnach sind in dem Formular vier Spalten für die Erfassung bereit.

Erweiterung:

Der Anwender kann nun bestimmen, welche seiner Kostenstellen für den Erfassungsformular-Aufriss verfügbar sein sollen. Diese Selektion muß jedoch VOR Erzeugung des Erfassungsformulares festgelegt werden. Es sind bis zu 30 Kostenstellen für den Aufriss vorgesehen. Für die Selektion muß der Anwender rechts neben dem Feld 'Zusätzlicher Aufriss' den Button betätigen, dieser ist jedoch erst aktiv, wenn ein zusätzlicher Aufriss wie z. B. UKV ausgewählt wurde.

Fehlerbehebung:

Das Erfassungsformular färbte bei Differenzen in der aktuellen Periode die Zelle nicht rot ein, wenn in der aktuellen Periode ein Wert gepflegt wurde, in den GB- oder UKV-Spalten jedoch nichts eingetragen war. Dieser Fehler ist mit diesem Release behoben worden.