Beschreibung der Benutzeroberfläche

Inhaltsverzeichnis

• 1 AddIn - Menüleiste
• 2 Erläuterung der Menüeinträge
• 2.1 IDL Connector-Bezug
• 2.2 Aktualisieren
• 2.3 Archiv
• 2.4 Export
• 2.5 Werkzeuge
• 3 Elemente des Anwendungsfensters
• 3.1 Menüleiste
• 3.2 Auswahlbaum
• 3.3 Eingabemaske
• 3.4 Statuszeile

Der IDL Connector präsentiert sich dem Anwender nach erfolgreichem Einbinden in Microsoft® Excel durch eine zusätzliche Menüleiste. Durch einmaliges Anklicken des Buttons 'IDL Connector' werden die Zusatzfunktionen aktiviert und die Leiste entpackt.

Durch Markierung einer Zelle in einem Excel-Tabellenblatt und anschliessendem Anklicken des Buttons IDL Connector-Bezug wird das IDL Connector-Anwendungsfenster geöffnet.

Folgende Aktionen werden in Abhängigkeit des Zellwertes ausgeführt:

• Fall 1: Die Zelle ist leer - Das Anwendungsfenster wird geöffnet und die Werte aus der Vorbelegung (siehe Vorbelegung) werden in die Eingabefelder automatisch eingetragen. Der Anwender kann anschließend eigene Selektionskriterien einstellen. Wenn der Anwender seine Auswahl getroffen hat, kann das IDL Connector-Anwendungsfenster mit dem Button 'OK' geschlossen werden. In der aktiven Zelle wird eine IDL Connector-Zellformel eingestellt (im weiteren Bezug genannt) und der Wert wird lt. Selektionskriterien errechnet.

• Fall 2: Die Zelle beinhaltet einen gültigen Bezug - Die Selektionsfelder der IDL Connector Eingabemaske im Anwendungsfenster werden durch die Werte im Bezug gefüllt und können anschließend angepasst werden, ansonsten wie Fall 1.

• Fall 3: Die Zelle beinhaltet Werte aber keinen IDL Connector-Bezug (= ungültiger Bezug) - Sie werden gefragt, ob die Zelle überschrieben werden soll, ansonsten wie Fall 1.

Die Funktion 'Aktualisieren' veranlasst den IDL Connector dazu, erneut auf Ihre IDL Datenbank zu zu greifen und die IDL Connector-Bezüge entsprechend zu aktualisieren.

Hierbei gibt es folgende Unterscheidungen:

• Selektierter Bereich - aktualisiert alle selektierten Zellen, die IDL Connector-Bezüge enthalten

• Tabellenblatt - aktualisiert alle Zellen des aktiven Excel-Tabellenblattes, die IDL Connector-Bezüge enthalten

• Arbeitsmappe - aktualisiert alle Bezugswerte der aktuellen Excel-Arbeitsmappe, die IDL Connector-Bezüge enthalten

Verpacken

Die Funktion 'Verpacken' gewährleistet einen Austausch der Excel-Arbeitsmappen unter verschiedenen Anwendern / PC-Umgebungen, bei denen kein IDL Connector installiert ist. Bei nicht verpackten IDL Connector-Bezügen kommt es bei Einsehenden, bei denen kein IDL Connector installiert ist, unweigerlich zu Fehlermeldungen. Der vorher ausgelesene Wert wird in die Zelle geschrieben und der IDL Connector-Bezug wird in einem Kommentarfeld bzw. in einer inaktiven Wenn-Formeln vermerkt.

Hierbei gibt es folgende Unterscheidungen:

• Selektierter Bereich - alle IDL Connector-Bezüge im aktuell ausgewählten Bereich werden in Kommentarfeldern bzw. inaktive Wenn-Formeln vermerkt.

• Tabellenblatt - alle IDL Connector-Bezüge des aktuellen Excel-Blattes werden in Kommentarfeldern bzw. inaktive Wenn-Formeln vermerkt.

• Arbeitsmappe - alle IDL Connector-Bezüge der aktuellen Arbeitsmappe werden in Kommentarfeldern bzw. inaktive Wenn-Formeln vermerkt.

ACHTUNG: Sollten Sie im IDL Connector die Verpackung via Kommentarfeldern nutzen so dürfen im verpackten Zustand KEINE weiteren Zellen eingefügt oder gelöscht werden, da diese Bezüge bzw. Formeln im verpackten Zustand starr sind und sich somit NICHT den veränderten Zellen anpassen, wie es normalerweise in Excel gehandhabt wird! Um derartige Modifikationen an der Arbeitsmappe korrekt vornehmen zu können, entpacken Sie bitte VOR der Modifikation Ihre IDL Connector-Bezüge.

Empfehlung: Aufgrund dieser Einschränkung empfiehlt IDL das Verpacken via inaktiven Wenn-Formeln.

Entpacken

Die Funktion 'Entpacken' reaktiviert IDL Connector-Formeln die zuvor mit der Funktion 'Verpacken' in Kommentarfelder bzw. inaktive Wenn-Formeln vermerkt wurden. Somit können sie wieder bearbeitet und aktualisiert werden.

Hierbei gibt es folgende Unterscheidungen:

• Selektierter Bereich - alle IDL Connector-Bezüge im aktuell ausgewählten Bereich werden reaktiviert.

• Tabellenblatt - alle IDL Connector-Bezüge des aktuellen Excel-Tabellenblattes werden reaktiviert.

• Arbeitsmappe - alle IDL Connector-Bezüge der aktuellen Excel-Arbeitsmappe werden reaktiviert.

Durch die Funktion 'Export' werden Textdateien aus den 'schreibenden' Bezügen generiert und diese in das Batch-Verzeichnis (meist C:\IDL\Batch) gestellt. Diese wiederum können dann anschliessend in Ihre IDL Datenbank eingelesen werden.

Hierbei gibt es folgende Unterscheidungen:

• Selektierter Bereich - alle IDL Connector-Bezüge im aktuell ausgewählten Bereich werden nach gültigen 'schreibenden' Bezügen durchsucht und je Importformat für IDLKONSIS / IDLWINKONS in sequentielle Dateien exportiert.

• Tabellenblatt - alle IDL Connector-Bezüge im aktuellen Excel-Tabellenblatt werden nach gültigen 'schreibenden' Bezügen durchsucht und je Importformat für IDLKONSIS / IDLWINKONS in sequentielle Dateien exportiert.

• Arbeitsmappe - alle IDL Connector-Bezüge in der aktuellen Excel-Arbeitsmappe werden nach gültigen 'schreibenden' Bezügen durchsucht und je Importformat für IDLKONSIS / IDLWINKONS in sequentielle Dateien exportiert.

• Stapelverarbeitung - Beim Auswählen dieser Funktion kann durch eine zusätzliche IDL Arbeitsmappe mit dem Namen 'ConnBat.xls' ein Massenexport diverser Excel-Arbeitsmappen durchgeführt werden, welche gültige 'schreibende' Bezüge beinhalten. D. h. es können diverse Daten mit nur einem Import (pro Importformat) exportiert und in Ihre IDL Datenbank eingelesen werden.

Die Zusatzfunktion 'Werkzeuge' beinhaltet diverse Funktionen, die nicht direkt etwas mit der IDL Connector-Funktionalität als solches zu tun hat. Vielmehr handelt es sich hierbei um Hilfsfunktionen, die das Ziel haben, dem Anwender das Arbeiten zu erleichtern.

Release

In früheren IDL Connector Versionen wichen die Formeln von der heutigen Form ab. Um die alten IDL Connector-Formeln mit dem neuen IDL Connector nutzen zu können, müssen diese alten Formeln in das aktuelle Formel-Format konvertiert werden.

• Rel Pack I - Transformiert Bezüge der Version kleiner 1.6.0 ins Format der Version 1.6.0.

• Rel Pack II - Transformiert Bezüge der Version größer 1.6.0 aber kleiner 2.0.0 ins Format der Version 2.1.1.

Suchen und Ersetzen

Die Funktion 'Suchen und Ersetzen' wird von Microsoft® Excel selbstverständlich standardmäßig mitgeliefert. Wenn der Anwender jedoch ein Massen-'Suchen und Ersetzen' durchführen möchte, so ist es sehr mühsam und zeitaufwendig, dass über die Excel-Funktionalität zu realisieren. Denn: Microsoft® Excel kann immer nur nach einem Wert zur Zeit suchen und diesen gegebenenfalls ersetzen. Hierfür ist die IDL-Funktionalität sehr hilfreich, denn mit dem IDL-'Suchen und Ersetzen' ist es möglich eine "beliebig lange" Liste zu erstellen und diese mit einem Mal durch die gewünschten Daten ersetzen zu lassen.

Hierbei gibt es folgende Unterscheidungen:

• Selektierter Bereich - alle Zellen, die aktuell markiert sind, werden durchsucht und gegebenfalls ersetzt

• Tabellenblatt - alle Zellen des aktuellen Tabellenblattes werden durchsucht und gegebenfalls ersetzt

• Arbeitsmappe - alle Zellen der aktuellen Excel-Arbeitsmappe werden durchsucht und gegebenfalls ersetzt

Beispiel Suchen und Ersetzen-Funktion:

• Erstellen einer Umsetztabelle - Um die Funktion 'Suchen und Ersetzen' nutzen zu können, müssen Sie zuerst eine Exceltabelle erstellen, in der in Spalte A die umzusetzenden Schlüssel vermerkt sind und in Spalte B die zu setzenden Schlüssel hineingeschrieben werden. Speichern und schließen Sie anschließend die soeben erstellte Datei.

• Umsetzen der Werte - Nun muß die Datei, in der die Ersetzungen stattfinden sollen, geöffnet werden. Um das 'Suchen und Ersetzen' zu starten, wählen Sie bitte unter 'Werkzeuge' => 'Suchen und Ersetzen' aus, ob die aktuell selektierten Zellen, das gesamte aktuelle Tabellenblatt oder die Excel-Arbeitsmappe durchsucht und ersetzt werden soll.

Der folgende IDL Dialog erscheint. Bitte geben Sie hier Ihre Umsetztabelle ein, in diesem Beispiel heißt die Datei Umsetztabelle.xls. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit 'OK'.

Anschließend sollten, wie in diesem Beispiel, die Umsetzungen erfolgreich durchgeführt worden sein. Dieser Vorgang kann, abhängig von der Datenmenge sowie von der Geschwindigkeit Ihres Rechners unterschiedlich viel Zeit in Anspruch nehmen. Im Regelfall jedoch nicht länger als eine bis zwei Minuten.

Nullzeichen ergänzen auf selektiertem Bereich

Microsoft® Excel löscht bei der Formatierung einer Zelle mit 'Standard' oder 'Zahl' führende Nullen weg. Für wirkliche Zahlen, wie z. B. Salden ist das auch kein Problem. Wenn jedoch der Wert einer Zelle keinen Saldo sondern eine Kontonummer darstellt, so ist eine fehlende Null ( 0 ) beim Auslesen oder Einspielen von Daten der IDL-Produkte IDLKONSIS / IDLWINKONS fatal, denn die jeweilige Anwendung sucht dann nach einem Konto ohne führende Null ( 0 ).

Beispiel: Das Konto 02010 wird in Excel nur mit 2010 dargestellt Die jeweilige Anwendung findet dieses Konto in der Datenbank nicht und liefert dementsprechend keinen Wert zurück an Microsoft® Excel. IDL bietet daher diese Verarbeitung um Nullzeichen entsprechend zu ergänzen. Hierfür ist es jedoch zuvor erforderlich dass die Zellen die modifiziert werden sollen die Formatierung 'Text' erhalten. Ansonsten würde Excel die ergänzten Nullen postwendend erneut entfernen. Anschließend markieren Sie den Bereich entsprechend und führen die Funktion 'Nullzeichen ergänzen auf selektiertem Bereich' aus.

Konvertierung in Zahl auf selektiertem Bereich

Es ist möglich in Excel eine Zahl in einer Zelle zu sehen, allerdings kann Microsoft® Excel dennoch mit diesem Wert nicht rechnen. Das passiert in der Regel, wenn die Zelle, in der sich der Wert befindet, als 'Text' formatiert ist. Dann wird die Zahl als 'Text' und nicht als 'Zahl' von Microsoft® Excel behandelt. Diese IDL Funktion wandelt eine größere Zellmenge von 'Text' in das Format 'Zahl' um. Hierfür ist jedoch zuvor notwendig, dass alle umzusetzenden Zellen das Format 'Zahl' erhalten. Leider stellt Excel dabei den Wert nicht automatisch auf Zahl zurück, sondern intern handelt es sich nach wie vor um 'Text'. Die Funktion 'Konvertierung in Zahl auf selektiertem Bereich' konvertiert die vermeintlichen Zahlen in das Zahlenformat um.

Kopie der aktiven Arbeitsmappe erstellen und Formeln entfernen

Diese Funktion entfernt sämtliche Formeln (nicht nur IDL Connector-Formeln) und stellt die festen Werte in die jeweiligen Zellen ein. Verwendet werden kann diese Funktion z. B. wenn eine Arbeitsmappe an einen Wirtschaftsprüfer weitergegeben werden soll. In diesem Fall sind eventuelle Formeln in der Arbeitsmappe eher hinderlich. Um das Original zu erhalten, wird beim Ausführen dieser Funktion der 'Speichern unter...'-Dialog von Microsoft® Excel gestartet und bittet Sie einen Pfad und Dateinamen für die Kopie Ihrer Arbeitsmappe anzugeben. Defaultmäßig wird der bisherige Arbeitsmappenname mit dem Zusatz 'WP_' versehen. Diesen Namen können Sie selbstverständlich abändern.

Connector Passwort

Um eine Arbeitsmappe vor Veränderungen von anderen Anwendern zu schützen vergeben Anwender häufig Passwörter für die Tabellenblätter. In diesem Zustand können IDL Connector-Bezüge jedoch nicht geändert werden. Wenn diese Bezüge jedoch zusätzlich verpackt sind, ist der Anwender gezwungen, pro Tabellenblatt den Passwortschutz aufzuheben damit die IDL Connector-Bezüge entpackt, aktualisiert und erneut verpackt werden können. Des weiteren ist ebenfalls ein Export der 'schreibenden' Bezüge nicht möglich, um die Daten in die IDL Datenbank zu überstellen.

Um diese Möglichkeit für den IDL Connector und somit den Anwender zu schaffen, kann der Anwender sein Passwort (pro Microsoft® Excel Arbeitsmappe) in der Funktion 'Connector Passwort' hinterlegen. Wenn das Blattschutzkennwort hinterlegt ist, ist es auch Anwendern, welche das Passwort nicht kennen möglich, IDL Connector-Bezüge zu ent- und verpacken, zu aktualisieren und zu exportieren. Selbstverständlich ist es hiermit NICHT möglich, IDL Connector-Bezüge zu ändern! Das Passwort wird an einer sicheren Stelle der Excel-Arbeitsmappe abgespeichert und kann nicht vom Anwender ausgelesen werden. Somit ist gewährleistet, dass nicht nur eine Person diese Aktualisierungen durchführen kann. Da der Anwender nur ein Passwort pro Microsoft® Excel Arbeitsmappe hinterlegen kann, sollten alle Tabellenblätter das gleiche Passwort erhalten.

Formatvorlage einfügen und Formate

Die Funktion 'Formatvorlage einfügen' bietet die Möglichkeit zwischen 'Wertemenge' und 'Zeilenunterschied' zu wählen.

• 'Wertemenge': Diese Funktion wird bisher lediglich intern (innerhalb des IDL Connector) verwendet und sollte noch nicht kundenseitig angewandt werden.

• 'Zeilenunterschied': Die Funktion 'Zeilenunterschied' bietet die Möglichkeit, eine Prüfung von Daten innerhalb eines Excel-Tabellenblattes durchzuführen. Es werden jeweils zwei Zeilen anhand von Kundenvorgabe miteinander verglichen. Der Anwender hat die Möglichkeit festzulegen, dass die Werte in Spalte A pro Zeilenpaar (z. B. Zeile 1 und Zeile 2 sowie Zeile 3 und Zeile 4) identisch sein müssen (z. B. bei einer Kontonummer oder einem Wert). In Spalte B müssen, insofern der Anwender dies wiederum so spezifiziert, die Werte z. B. ungleich sein (z. B. beim Soll/Haben Kennzeichen) usw... Diese Formatvorlage muß nur einmalig angelegt werden (pro PC), anschließend hat der Anwender die Möglichkeit diese Formatvorlage zu speichern und später erneut aufzurufen.

Die Funktion 'Formate' ermöglicht dem Anwender eine gespeicherte Formatvorlage einzufügen.

Einfügen Auswahlliste / selektierter Bereich

Die Funktion 'Einfügen Auswahlliste / selektierter Bereich' ermöglicht dem Anwender in einer (oder mehreren) frei wählbaren Zelle(n) eine IDL Listbox zu setzen. Eine Listbox ist eine Dropdownbox, wie sie z. B. im IDL Connector Anwendungsfenster selbst genutzt wird. Durch die Listbox ist der Anwender in der Lage die gewünschten Parameter wie zum Beispiel eine Periode oder eine Gesellschaft zu selektieren, ohne das IDL Anwendungsfenster öffnen zu müssen. Jegliche IDL Connector-Bezüge, die auf diese Listbox / Excelzelle referenzieren werden wie gewohnt nach einer Anpassung der Parameter aktualisiert.

Es werden folgende Listboxen unterstützt:

Die benötigten Parameter um die Listbox zu generieren werden aus der Vorbelegung des IDL Connector entnommen. Sollte in der jeweiligen Vorbelegung kein Kontenplan, Kostenstellenplan oder Positionsplan angegeben worden sein, so muss die Formel vom Anwender nach obiger Beschreibung angepasst werden, um die Listbox nutzen zu können.

Achtung: Listboxen verlangsamen die allgemeine Rechengeschwindigkeit von Microsoft® Excel, daher werden die IDL-Listboxen nur bei Bedarf eingeblendet, wenn die Zelle vom Anwender aktiviert / selektiert wird. Sobald der Anwender eine andere Zelle selektiert, wird die Listbox erneut ausgeblendet.

Ansicht

Im Menü "Ansicht" können Sie wählen, ob die Anwendungsfensterelemente "Auswahlbaum" und/oder "Eingabemaske" aus- bzw. eingeblendet werden.

Extras

Im Menü Extras können Sie zwischen 'Infos', 'Optionen' und 'Stammdaten-/ Wertecache rücksetzen' wählen.

• Infos - hier erhalten Sie u. a. Informationen zu Ihrer IDL Connector Version und dem Installationspfad.

• Optionen => Online-Sprache - In diesen Masken kann die Online- und die Konzern-Sprache z. B. von deutsch auf englisch umgestellt werden. Mit der Online-Sprache setzen Sie die Sprache des Anwendungsfensters. Die Konzernsprache ändert die Sprache auf der Eingabemaske.

• Optionen => Eingabe-Konventionen - In dieser Maske kann der Anwender die Eingabe-Konventionen wie im Dialog beschrieben einstellen. Hier ist es geschmackssache, ob der Anwender Zellbezüge lieber mit Klammern (Konvention A) oder ohne (Konvention B) angeben möchte. Die Textkonstanten (die Werte direkt aus den Listboxen) müssen dementsprechend ohne Anführungsstriche (Konvention A) oder mit Anführungsstriche (Konvention B) eingegeben werden. Die Eingabekonventionen sind jedoch lediglich Darstellungsunterschiede. Der Anwender kann diese Konventionen beliebig oft abändern. Auch verschiedene Eingabekonventionen zwischen zwei (oder mehr) Anwender-PC's stellen kein Problem da.

• Optionen => Standard-Auswahl - Mit der Standard-Auswahl können Sie bestimmen, wie die Standard-Eingabemaske bei leeren Bezügen angezeigt werden soll:

• Optionen => Cache - Der IDL Connector speichert, wenn der Cache aktiviert ist, jegliche Ergebnisse der IDL Connector-Formeln im Cache. Wenn die Arbeitsmappe bei aktivem Cache Mode 2 oder 3 gespeichert und anschließend neu geöffnet wird, steht die Mappe innerhalb weniger Sekunden zur Verfügung. Diese Funktion eignet sich hervorragend, wenn der Anwender einige Parameter, wie z. B. die Periode abändern möchten, bevor der IDL Connector die Bezüge aktualisiert. Der IDL Connector greift dabei jedoch NICHT auf die aktuellen Daten der IDL Datenbank zurück, sondern auf jene, die beim letzten Aktualisieren und Speichern der Datei aktuell waren!! Um veränderte (aktualisierte) Ergebnisse zu erhalten, falls vorhanden, muß der Anwender im IDL Connector auf 'Aktualisieren' und anschließend z. B. 'Tabellenblatt' klicken. Standardmäßig sollte der IDL Connector bei Ihnen auf 'Werte Cache für Arbeitsmappe Datenquelle verwalten, dynamische Paketisierung von Anfragen' (Cache Mode 3) voreingestellt sein. Wenn Sie eine sofortige Berechnung aller Bezüge bevorzugen, können Sie den Cache Mode auf 'kein Cache, Werte immer neu berechnen' (Cache Mode 1) einstellen. Wenn Sie hier eine Änderung vornehmen, müssen Sie den IDL Connector und Microsoft® Excel einmal beenden und neu starten, damit die Änderungen wirksam werden. Diese Einstellung muß pro Anwender durchgeführt werden! ACHTUNG: Wenn der Cache 2 oder 3 aktiv ist, werden sämtliche früheren Datenwerte im Speicher gehalten, d. h. je länger diese Excel-Arbeitsmappe in gebrauch ist, desto größer wird der Speicherplatz den sie benötigt. Auch die Verarbeitungszeiten der Mappe werden durch den Cache und die damit angesammelten Daten mit der Zeit länger. Hier gibt es eine Routine, die vom Anwender von Zeit zu Zeit ausgeführt werden sollte. Siehe 'Stammdaten-/ Wertecache rücksetzen'

• Optionen => Verpacken - Hier können Sie bestimmen, wie Ihre IDL Connector-Bezüge verpackt werden sollen. Die Auswahl besteht zwischen einem Verpacken in einem Kommentarfeld oder in einer inaktiven Wenn-Formel. Die inaktive Wenn-Formel hat den Vorteil, dass sich selbst im verpackten Zustand die Formeln individuell an eventuelle Änderungen in der Excel-Arbeitsmappe anpassen, d. h. wenn Sie z. B. Spalten löschen oder neu einfügen, so werden die Zellbezüge automatisch angepasst. Wenn die IDL Connector-Bezüge in Kommentarfeldern verpackt wurden, so geschieht diese Anpassung nicht automatisch, so dass Ihre Mappe nach einem erneuten entpacken eventuell nicht mehr funktionsbereit sein kann.

• Optionen => Wertemenge-Typ - Mit dem Wertemenge-Typ können Sie bestimmen, wie die Werte in der Wertemengentabelle dargestellt werden.

• Optionen => Serververbindung - Hier können Sie eine eventuellen Server eintragen, über den der bei Ihnen installierte IDL Connector die Abfragen an die IDL-Datenbank stellt. Wenn der IDL Connector-Server im Einsatz ist, ist lokal kein DB-Client mehr erforderlich. Sie können wahlweise den Servernamen aus dem lokalen Netzwerk oder die IP-Adresse eintragen. Voraussetzung: Um diese Funktionalität nutzen zu können, muß auf dem engetragenen Server zuvor ein IDL Connector-Dienst installiert worden sein.

• Optionen =>IDL Konsis-Version - Mit der IDL Connector-Version geben Sie das Export-Format für die Textdatei vor, wer mit der alten IDL Connector Oberfläche arbeitet, der benötigt 'KONSIS Version bis 4.33'. Für diese Version des IDL Connector richten Sie bitte 'KONSIS Version ab 5.0 neues Export Format' ein, falls noch nicht geschehen.

• Stammdaten-/ Wertecache rücksetzen - mit dieser Funktion werden alte Wertecache Informationen einer Arbeitsmappe gelöscht. Ihre Datei sollte anschließend weniger Speicherplatz benötigen und des weiteren weniger Arbeitsspeicher in Anspruch nehmen, was eine positive Auswirkung auf die Verarbeitungsgeschwindigkeit hat. Diese Funktion sollte in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden.

Der Auswahlbaum erlaubt Ihnen, sich zwischen den einzelnen Eingabemasken zu bewegen. Klicken Sie einfach im Auswahlbaum auf ein Auswahlelement und die zugeordnete Eingabemaske wird angezeigt.

Allgemeines

Gelbe Felder sind analog IDL Konsis Mussfelder, d.h. in diesen Feldern ist eine Eingabe zwingend notwendig, um einen gültigen Bezug erstellen zu können. Weiße Felder sind Kannfelder, die einen Bezug weiter einschränken. Alle weiteren Elemente sind in der unteren Abbildung beschrieben.

• Modus - Der Modus drückt aus, wie das Ergebnis des Bezuges angezeigt wird. Modus 'S' liefert den gesamten Wert des Bezugs (seine Summe) und stellt ihn in der Excel-Zelle ein. Steht der Modus auf 'M', werden alle selektierten Datensätze in einem eigenen Excel-Tabellenblatt mit seinen einzelnen Werten abgebildet, die zu dem Wert führen, der mit dem Modus 'S' in Summe ausgegeben wird. Der Modus 'M' eignet sich hervorragend, um eventuelle Differenzen zu finden.

Die Elemente der Statuszeile sind in der unteren Abbildung beschrieben.