Die Planungsprotokollanwendung (PLANLOG) informiert zunächst über alle für ein Szenario im Planungsmonitor (PM) ausgeführten Planungsschritte mit Angabe von Nutzer, Zeitpunkt und Laufzeit sowie Infos zu Fehlern und Warnungen. Des Weiteren lassen sich über diese Anwendung die beim Ausführen des Ablaufs angezeigten Ablaufprotokolle erneut aufrufen. Ebenso protokolliert die Anwendung auf Wunsch die vom Nutzer in der Planungsanwendung IDL Forecast (PLAN) direkt ausgeführten Benutzeraktionen zwischen dem Laden und dem Speichern eines Szenarios, allerdings nur die Aktion an sich und nicht deren Details.
Zumdem werden Änderungen am Szenariobestand der Datenbank selbst protokolliert.
Aufgerufen wird die Anwendung entweder direkt (Kurzwort: PLANLOG) oder als Folgeanwendung über den jeweiligen Kontextmenüeintrag "Planungsprotokolle" im Planungsmonitor (PM) oder vom Szenario in der Planungsanwendung IDL Forecast (PLAN).
Die Planungsprotokolle werden anschließend für das zuvor eingestellte oder ausgewählte Szenario in einem neuen Register angezeigt. Sollen die Protokolle eines anderen Szenarios angezeigt werden, kann das gewünschte Szenario durch einen Dialog ausgewählt werden, der sich durch Klick auf den linksseitigen Szenarionamen öfnet. Sofern die Protokollierung nur für bestimmte Gesellschaften eingesehen werden soll, kann die Anzeige auch nach Gesellschaften gruppiert werden. Die Möglichkeit des "Gruppierens nach Gesellschaften" wird ebenfalls linksseitig mit einem Haken aus- oder abgewählt.
Die neuesten Protokolle stehen am Anfang der Liste. Die protokollierten Aktionen zu einem Protokoll lassen sich entweder durch einen Doppelklick auf den Eintrag öffnen oder durch markieren des Eintrags, Rechtsmausklick und "Protokoll anzeigen". Anschließend öffnet sich ein neues Fenster mit den protokollierten Aktionen. Neben einer Druck- und Filterfunktion für die gelisteten Aktionen, können auch zusätzliche Informationen zu einzelnen Aktionen mittels Doppelklick auf den Eintrag aufgerufen werden. Diese sind mit einem 'I' in der Spalte 'Ergebnis' ersichtlich.
Planungsprotokolle können wieder gelöscht werden indem die zu löschenden Einträge markiert und mittels Rechtsmausklick "Protokolle löschen" gelöscht werden. Bevor die Protokolle unwiderruflich gelöscht werden, muss der Löschvorgang nochmals mit "Ja" bestätigt werden. Wird der Hinweis mit "Nein" bestätigt, wird der Löschvorgang abgebrochen. Beim Löschen eines Szenarios werden die zugehörigen Protokolle mit gelöscht. Wird die Protokollierung von Benutzeraktionen im Szenario deaktiviert, bleiben sämtliche bisherigen Protokolle erhalten und werden nicht gelöscht.
Ob eine Protokollierung der Benutzeraktionen zwischen dem Laden und dem Speichern eines Szenarios erfolgen soll, wird erstmalig beim Anlegen eines Szenarios unter den erweiterten Szenarioeinstellungen angegeben. Dabei ist die Protokollierung mit einem Haken als aktiviert voreingestellt. Die Protokollierung kann nachträglich auch über die Eigenschaften des Szenarios aktiviert oder deaktiviert werden.
Hinweis: Diese Möglichkeit der De-/Aktivierung bezieht sich nur auf die Protokollierung der Benutzeraktionen im Szenario und nicht auf die Protokollierung der Aktionen über den Planungsmonitor.
Protokolle über ausgeführte Benutzeraktionen im Szenario sind mit der Bezeichnung 'Manuelle Bearbeitung in IDL.FORECAST' erkennbar.
Nachfolgende Aktionen, die während eines geöffneten Szenarios vom Benutzer ausgeführt wurden, werden in diesem Eintrag protokolliert (teilweise mit zusätzlichen Informationen - siehe Klammer):
Das Ändern von Werten wird aber nur in folgenden Fällen protokolliert:
Die Protokollierung von ausgeführten Aktionen über den Planungsmonitor (PM) ist grundsätzlich aktiv und kann nicht deaktiviert werden.
Protokolle von Aktionen, die über den Planungsmonitor ausgeführt wurden, können entweder einzelne Planungsschritte des Kontextmenüs sein oder mehrere Planungsschritte aus einem Planungsablauf heraus. Planungsschritte, die aus dem Kontextmenü gestartet wurden, beginnen in der Protokollbezeichnung mit 'Kontextmenü -> ...' . Und Planungsabläufe werden mit deren 'Namen' gleichlautend als Protokoll eingestellt.
Nachfolgende Aktionen werden dabei als ein Protokoll eingestellt:
Neben den obigen Kontextaktionen gibt es auch Aktionen, die derzeit nicht protokolliert werden:
Protokolle für ausgeführte Planungsabläufe entsprechen dem angezeigten Fenster, das während der Durchführung des Planungsablaufs im Planungsmonitor angezeigt wurde (dies entspricht dem Ablaufprotokoll). Somit kann der Inhalt eines Ablaufprotokolls verschiedener Planungsabläufe nachträglich wieder aufgerufen werden. Wurde ein Kontextmenüeintrag ausgeführt, enthält das Protokoll neben der eigentlichen Aktion auch die folgerichtigen Aktionen 'Öffnen und Speichern eines Szenarios'.
Neben der Protokollierung von Aktionen, die innerhalb eine Szenarios durchgeführt wurden, werden auch Aktionen protokolliert, die am Szenariobestand der Datenbank vorgenommen werden. Diese Protokollierung lässt sich nicht abschalten. Wird ein Szenario gelöscht, bleiben die protokollierten Aktionen für dieses Szenario erhalten.
Die Anzeige dieser Protokollierung wird durch Auswahl des Tabs "Übergeordnete Protokolle" auf der linken Seite eingeschaltet. die Tabelle auf der rechten Seite wechselt dann automatisch. In der Tabelle werden folgende Aktionen protokolliert:
In der Spalte "Objektname" wird der Name des betreffenden Szenarios bzw. Ordners angezeigt. In der Spalte "Information" werden ggf. zusätzliche Informationen zur Aktion dargestellt, wie z.B. der Name des Ordners in dem ein Szenario erstellt oder gelöscht wurde. Die Spalte Status informiert darüber, ob die Aktion erfolgreich war oder aufgrund eines Fehlers nicht durchgeführt werden konnte.