Das Konvertierungsprogramm KONV0521 muss nach dem Wechsel auf das Release 5.2.1 einmal je Installation (Datenbank) aufgerufen werden, um notwendige Anpassungen von Dateninhalten vorzunehmen.
Das Konvertierprogramm gibt ein Protokoll der umgesetzten oder manuell umzusetzenden Daten im Meldungsfenster aus. Der Inhalt des Meldungsfensters wird gleichzeitig in eine Protokolldatei geschrieben, so dass das Ergebnis aller Konvertierungen unabhängig vom ausführenden Benutzer für alle Benutzer eingesehen werden kann. Das Protokoll kann über die Aktion 'Protokoll anzeigen' eingesehen werden. Im Normalfall werden beim wiederholten Aufruf keine Daten mehr umgesetzt.
Im einzelnen werden hier folgende Schritte vollzogen:
Der Versionseintrag für die Konvertierung in der DB-Tabelle A000 wird aktualisiert, auch wenn ansonsten keine Konvertierung erforderlich ist, damit die Konsistenz der Releasestände von Programmen, DB-Strukturen, Metadaten und Konvertierung geprüft werden kann.
Im Konvertierprogramm erfolgt eine Initialisierung der neuen Schalter für die Führung von Aufrissdaten im Datenartenstamm (FAC) gemäß der im System vorhandenen Bewegungsdaten.
Die Buchungsart 'WF' (wiederkehrend fest) wird für Belege und Konsolidierungsbelege nicht mehr unterstützt. Altdaten mit Buchungsart 'WF' werden durch das Konvertierprogramm komplett auf 'WU' umgesetzt. Die Attribute für <Änderungs-Benutzer>, <Änderungsdatum> und <Änderungsuhrzeit> werden dabei nicht verändert.
Die bisherige Version der Konsolidierungsverarbeitung 'KL' (Abschreibungen aus Kapitalkonsolidierung) trug das Anlagenobjekt auch in die Buchung auf dem Abschreibungskonto ein. Beim Vortrag wurde diese Angabe in das Ergebnisvortragskonto übernommen. In der Folgeperiode konnte es dazu kommen, dass KL-Buchungen auf dem Ergebnisvortragskonto statt auf dem Anlagenkonto erzeugt wurden. Um diesen Fehler künftig zu vermeiden, wird durch das Konvertierprogramm in allen Konsolidierungsbuchungen auf AfA-Konten (Konto-Kennzeichen 'D') und Ergebnisvortragskonten (Angabe in KTKPARKK) mit Angabe eines Anlagenobjekts das Anlagenobjekt entfernt. Die Änderung erfolgt ohne Veränderung von <Änderungs-Benutzer>, <Änderungsdatum> und <Änderungsuhrzeit>.
Die Anforderungen, die IC-Bewegungen um einen Geschäftsbereich, einen IC-Geschäftsbereich und eine Kostenstelle zu erweitern, machte ein komplettes Redesign der bisherigen Speicherung der IC-Bewegungen erforderlich (DB-Tabelle K061).
Das Konvertierprogramm übernimmt alle IC-Bewegungen und passt diese der neuen Speicherung an (DB-Tabelle K062). Dabei werden nur die Daten angepasst, deren letztes Änderungsdatum größer dem letztes Änderungsdatum der neuen Speicherungsform ist.