Diese Dokumentation beschreibt die Änderungen am Komponentenpaket "A" mit den Komponenten IDL.KONSIS.FORECAST, IDL.XLSLINK, IDL.KONSIS.FORECAST Application Server und IDL Smart Connectivity im Release 2020 (Version 20.0) im Vergleich zu Release 2019 Update 1 (Version 19.1). Mindestvoraussetzung für die Installation dieser Version ist die Installation des letzten Releases 2019 vom September 2018, das in der Installationsfolge nicht ausgelassen werden darf.
Die bis zum Release-Abschluss freigegebenen Fixpacks zum Release 2019 Update 1 sind im Release 2020 enthalten. Mit der Freigabe des Releases 2020 endet die Wartung des Releases 2018 (Update 1).
Achtung: Wegen der Umstellung der Schlüssel der Konsolidierungsbelegnummern (s.u.) kann im ersten Abschluss nach dem Einspielen des Releases nicht der unterjährige Vortrag im Konzern verwendet werden, da ansonsten Referenzen auf die alten Schlüssel im Anteilsbesitz zu einer Anzeige fehlerhafter Stati für die Kapitalkonsolidierung führen können.
Vor der Installation einer neuen Version sollte grundsätzlich eine Datenbank-Sicherung vorgenommen werden. Wegen der umfangreichen Konvertierung von Konsolidierungsbelegen und -buchungen ist eine Datensicherung vor dem Upgrade auf das Release 2020 zwingend erforderlich. Um den Anwender vor Datenverlust zu schützen, wird ein Hinweis auf die notwendige Datensicherung vom Installationsprogramm vor der Installation ausgegeben.
Es gibt eine neue Lizenzkomponente für das Country-by-Country-Reporting. Diese Lizenz wird benötigt, um alle Zusatzangaben im Gesellschaftsstamm pflegen zu können.
Für Lizenzfragen können Sie uns auch direkt per E-Mail unter Lizenzierung@idl.eu erreichen.
Nach der Installation eines neuen Releases muss grundsätzlich als erstes die Release-Konvertierung für IDL.KONSIS.FORECAST (s. Kap. 2.1.1) vorgenommen werden. Daher wird beim ersten Aufruf von IDL.KONSIS.FORECAST nach der Installation eine Meldung ausgegeben, dass die Konvertierung noch nicht erfolgt ist. Diese Meldungsbox enthält eine Schaltfläche <Konvertierung jetzt starten>. Durch Betätigung dieser Schaltfläche wird die Konvertierung automatisch gestartet. Nach erfolgreicher Durchführung der Konvertierung auf diesem Wege muss IDL.KONSIS.FORECAST nicht neu gestartet werden, sondern es stehen sofort alle Anwendungen zur Verfügung.
Wird die Konvertierung nicht in dieser Form gestartet, z.B. weil dem angemeldeten Benutzer die Berechtigung fehlt, wird der Aufruf anderer Anwendungen gesperrt. Ausgenommen sind lediglich die Anwendungen zur Pflege der Berechtigungsdaten, falls der angemeldete Benutzer wegen Verwendung individueller Berechtigungsgruppen keine Berechtigung zur Ausführung der Konvertierung hat. Nach manueller Durchführung der Konvertierung muss IDL.KONSIS.FORECAST neu gestartet werden, damit wieder alle Anwendungsfunktionen zur Verfügung stehen.
Das Release 2020 verwendet die Version 11 von Java. Für den IDL.KONSIS.FORECAST Application Server wie auch den Download zum Client mittels IDL.LAUNCHER liefert IDL das entsprechende JRE (Java Runtime Environment) im Installationsverzeichnis mit aus.
Da Java 11 Java Web Start nicht mehr unterstützt, wurden die Links für Java Webstart von der Webseite des IDL.KONSIS.FORECAST Application Servers entfernt. Internet-Clients, die über Java Web Start mit dem IDL.KONSIS.FORECAST Application Server verbunden waren, müssen auf die Nutzung von IDL.LAUNCHER umgestellt werden. IDL.LAUNCHER lädt auch Java 11 als Laufzeitumgebung für die Client-Software herunter.
Gemäß den Empfehlungen für die Anwendung IDL.FORECAST werden neue Clients jetzt mit der Speicheroption -Xmx1024m (bisher -Xmx512m) angelegt, sofern die Lizenz für IDL.FORECAST vorliegt.
Inzwischen als unsicher eingestufte Verfahren (z.B. RC4) zur Verschlüsselung der Kommunikation zwischen Application Server und Client werden jetzt in der Konfiguration des IDL.KONSIS.FORECAST Application Servers nicht mehr angeboten.
Die Web-Seite des IDL.KONSIS.FORECAST Application Servers bietet jetzt nicht mehr die Option "IDL.KONSIS.FORECAST (debug)" im Startmenü an, da Debug-Informationen i.d.R. durch den Application Server gesammelt werden. Im Bedarfsfall kann ein entsprechender Befehl für den Client im Dialog abgesetzt werden.
Die Lese- und Schreibfunktionen des IDL.CONNECTOR wurden seit dem Release 2016 nicht mehr weiterentwickelt und mit Release 2019 Update 1 letztmalig ausgeliefert. Ab diesem Release 2020 werden keine neuen Versionen mehr bereitgestellt. Lauffähige Excel-Blätter können zwar abhängig von den damals verfügbaren Excel-Versionen weiter genutzt werden, jedoch bietet IDL hierfür nur noch eingeschränkten Support. Für diese Funktionen wird nur noch IDL.XLSLINK unterstützt. Für 64-Bit-Versionen von MS Excel / Office kann ausschließlich IDL.XLSLINK eingesetzt werden. Bitte beachten Sie insbesondere bei Veränderungen Ihrer Office/Excel-Versionen die aktuellen Softwarevoraussetzungen unter www.idl.eu/service-center/software/hard-und-softwarevoraussetzungen/.
Wenn Sie viele und umfangreiche Excel-Mappen mit IDL.CONNECTOR-Formeln haben, kann die Umstellung auf IDL.XLSLINK ein größeres Projekt sein. Ggf. ist die Unterstützung durch einen IDL-Berater zu empfehlen.
Mit diesem Release werden folgende deutschsprachigen Dokumentationen im Verzeichnis "doku" aktualisiert oder ergänzt:
Die jeweils aktuelle Version der "Hard- und Software-Voraussetzungen" entnehmen Sie bitte dem Service-Center der Web-Seite der IDL unter www.idl.eu/service-center/software/hard-und-softwarevoraussetzungen/.
Die "Komplette Hilfe im Browser" (deutsch und englisch), die im Menübaum im Zweig "Aktuelle Informationen und Dokumentation" --> "Anwendungsdokumentation" angeboten wird, wird jetzt standardmäßig von IDL ausgeliefert und im dort verknüpften Verzeichnis zur Verfügung gestellt. Bisher musste diese Sammlung von Hilfetexten separat von der IDL-Webseite heruntergeladen und in dieses Verzeichnis kopiert werden.
Die Installationsprozedur enthält am Ende einen Verweis auf die Dokumentation "Neu im Release 2020". Es wird empfohlen, diesem Verweis zu folgen und sich mit den Änderungen in diesem Release vertraut zu machen.
Das Release 2020 enthält folgende wesentlichen funktionalen Änderungen und Erweiterungen: