Um wiederkehrende Probleme bei der Aktualisierung der Excel-Mappen zu beheben, wurde die Kommunikation zwischen IDL.XLSLINK und MS Excel durch Verwendung einer anderen Schnittstelle komplett neu gestaltet. Zusätzlich wurden folgende Probleme behoben:
Die Benutzerauthentifizierung über das Active Directory ist jetzt wieder möglich. Zu diesem Zweck wird der Parameter <JavaConfig>/<JVMOptions> in der Datei Bridge.ini automatisch um den Eintrag "-Djdk.http.ntlm.transparentAuth=allHosts" erweitert. Zusätzlich wird in <ApplicationConfig>/<Version> die zuletzt gestartete Version von XLSLink vermerkt. JVMOptions wird nur geändert, wenn <Version> fehlt oder älter als "19.1C" ist.
Nach Ende der Konvertierung wird wie bisher eine Protokolldatei erstellt und angezeigt. Diese Datei wurde nun um die Angabe der betroffenden Excel-Zellen erweitert.
Wenn in einer zu konvertierenden Datei eine Formel - z.B. wegen einer fehlerhaften oder veralteten Syntax - nicht konvertiert werden kann oder wenn die IDL.CONNECTOR-Formel Parameter enthält, die nicht übernommen werden, wird dies ebenfalls in der Protokolldatei angezeigt.
Jedesmal, wenn ein Fehler bei der Konviertierung auftritt, wird sichergestellt, dass die IDL.CONNECTOR-Formel in der Excel-Zelle verbleibt. Nur fehlerfrei konvertierte Formeln werden in der Excel-Datei durch die IDL.XLSLINK-Formel ersetzt.
Die oben beschriebene Verlängerung des KVA-Schlüssels und der Konsolidierungsbelegnummer muss auch in IDL.XLSLINK berücksichtigt werden, sofern die XLSLINK-Formeln explizite KVA-Schlüssel oder Konsolidierungsbelegnummern referenzieren. Da diese Angaben in den Excel-Dateien enthalten sind, erfolgt keine automatische Konvertierung durch die Release-Installation. Vielmehr müssen derartige Bezüge ggf. manuell angepasst werden.
Die Bezugsmasken enthalten einzelne Eingabefelder für die verschiedenen Teile der neuen Schlüssel (Basis-KVA, Abstimmgruppe, Kennzeichen für latente Steuern bzw. Vorträge, Fortsetzungsnummer).
Beim Aktualisieren von IDL.XLSLINK-Lesebezügen wird nun zunächst '#ZAHL' in alle Zellen mit Lesebezügen geschrieben, bis der korrekte Wert erscheint. Das kann unter Umständen etwas länger dauern als gewohnt, der Aktualisierungsvorgang muss aber nicht mehrfach wiederholt werden, bis alle Werte erscheinen. Auch kann bei umfangreichen Dateien ein Flackern und ein vorübergehendes Veschieben von Zeilen, Spalten und Bereichen vorkommen, das aber mit Beendigung des Aktualisierungsvorgangs wieder aufhört. Eine verbesserte Fortschrittanzeige unten links in der Excel-Statusleiste zeigt dem Anwender an, ob ein Verarbeitungsprozess im Gange ist.
Bei allen länger laufenden Aktionen wird der Fortschritt in der nun erweiterten Excel-Statusleiste dargestellt. Diese zeigt nun
In der Datei Bridge.ini gibt es jetzt den Eintrag <OfficeDataTransferInterface/RequestTimeout>. Wird hier ein Wert größer 0 eingesetzt, wird jede Schleife, die auf Anwort von IDL.KONSIS wartet, nach diesem Wert in Sekunden abgebrochen. Schlägt das Login am IDL.KONSIS-Client fehl, meldet das AddIn dieses mit einer Meldungsbox.
Im Lesebezug für IC-Kontensalden im Feld für das zugeordnete Konzernkonto ist jetzt eine Mehrfachauswahl von Konten möglich.
Während der Export läuft, wird jetzt in jeder betroffenen Zelle "ExportFunktion: Bitte warten ...". angezeigt.
Die Tabelle der Buchungen enthält (neben dem IC-Geschäftsbereich) zwei Spalten für Geschäftsbereiche: einen für den Geschäftsbereich des Belegs, der wenn angegeben für alle Buchungen des Belegs gilt, sowie einen für den Geschäftsbereich der Buchung, der insbesondere dann relevant ist, wenn es sich um einen geschäftsbereichsübergreifenden Beleg (Beleg-Geschäftsbereich leer) handelt. Die Exportmaske für Buchungen enthielt aber nur ein Feld für den Geschäftsbereich, das als Buchungs-Geschäftsbereich verwendet wurde. Jetzt gibt es für die beiden Geschäftsbereiche getrennte Eingabefelder in der Bezugsmaske. Außerdem wurde die Konvertierung von IDL.CONNECTOR-Formeln angepasst, da IDL.CONNECTOR zwar ebenfalls nur ein Eingabefeld für Geschäftsbereiche hatte, dieses aber als Beleg-Geschäftsbereich verwendete.
In der Bezugsmaske für den Export von Prüfregeln wurde ein Eingabefeld für die Prüfregelklasse ('H' für harte, 'S' für weiche Prüfregeln) ergänzt.
Die folgenden Funktionen sind in der Version IDL.XLSLINK 2020 noch nicht verfügbar und werden mit einem der folgenden Fixpacks nachgeliefert.
Im Feld für Konsolidierungsverarbeitung steht noch keine Auswahl zur Verfügung. Die Eingabe muss manuell erfolgen.
In den Feldern für StatusKons, Beleg-Ges. 1, Beleg-Ges 2, Belegnummer-KV, Belegnummer-Nr (Abstimmgr.), Belegnummer-L, Belegnummer-V und Belegnummer-Lfd. stehen noch keine Auswahlen zur Verfügung. Die Eingabe muss manuell erfolgen.
Es ist keine Abfrage nach Konsolidierungsbelegen mehr möglich, da die Felder nicht mehr vorhanden sind. Wenn in bestehenden Bezügen Abfragen nach diesen Feldern in der Leseformel eingetragen waren, gibt es eine Fehlermeldung in Excel, die verschwindet, wenn man die Formel einmal mit dem XLSLINK-Editor öffnet und wieder schließt.
Für die Konsolidierungsverarbeitung steht noch keine Auswahl zur Verfügung. Beim Export bleibt dieses Feld leer.
Für die im unteren Bild mit Pfeil markierten Felder steht noch keine Auswahl zur Verfügung. Die Eingabe muss manuell erfolgen. In den Feldern für Vortrag und latente Steuern muss dabei ggf. ein 'V' bzw. 'L' eingetragen werden, wenn in IDL.KONSIS der Haken gesetzt sein soll.
Für die Konsolidierungsverarbeitung steht noch keine Auswahl zur Verfügung. Beim Export bleibt dieses Feld leer.
Für die im unteren Bild mit Pfeil markierten Felder steht noch keine Auswahl zur Verfügung. Die Eingabe muss manuell erfolgen. Die bisherigen Teile der Belegnummer stehen an der bisherigen Stelle, die Felder für die neuen Belegnummerteile sind unten angehängt.
Für die im unteren Bild mit Pfeil markierten Felder steht noch keine Auswahl zur Verfügung. Die Eingabe muss manuell erfolgen. Die bisherigen Teile der Belegnummer stehen an der bisherigen Stelle, die Felder für die neuen Belegnummerteile sind unten angehängt.
Die Lese- und Schreibfunktionen des IDL.CONNECTOR wurden seit dem Release 2016 nicht mehr weiterentwickelt und mit Release 2019 Update 1 letztmalig ausgeliefert. Ab diesem Release 2020 werden keine neuen Versionen mehr bereitgestellt. Lauffähige Excel-Blätter können zwar abhängig von den damals verfügbaren Excel-Versionen weiter genutzt werden, jedoch bietet IDL hierfür nur noch eingeschränkten Support. Für diese Funktionen wird nur noch IDL.XLSLINK unterstützt. Für 64-Bit-Versionen von MS Excel / Office kann ausschließlich IDL.XLSLINK eingesetzt werden. Bitte beachten Sie insbesondere bei Veränderungen Ihrer Office/Excel-Versionen die aktuellen Softwarevoraussetzungen unter www.idl.eu/service-center/software/hard-und-softwarevoraussetzungen.
Wenn Sie viele und umfangreiche Excel-Mappen mit IDL.CONNECTOR-Formeln haben, kann die Umstellung auf IDL.XLSLINK ein größeres Projekt sein. Ggf. ist die Unterstützung durch einen IDL-Berater zu empfehlen.