IDL.XLSLINK

Inhaltsverzeichnis

• 1 IDL.XLSLINK
• 1.1 Allgemeines
• 1.2 Logging
• 1.3 Konvertierung von IDL.CONNECTOR-Dateien
• 1.4 Verlängerung des KVA-Schlüssels und der Konsolidierungsbelegnummer
• 1.5 Lesefunktion
• 1.6 Exportfunktion
• 1.7 Fehlerbehebung
• 2 Bekannte Fehler
• 3 IDL.CONNECTOR

In diesem Release wurde generell an Vermeidung von Abstürzen durch Excel gearbeitet. Viele Funktionen laufen nun stabiler, sind dadurch aber stellenweise je nach Nutzungssituation nicht performanter geworden. In diesem Release sind nun auch die Eingabefelder für die KVA-SChlüsselerweiterung im XLSLink enthalten.

IDL.XLSLINK + Log Einstellungen : In den Drop-Down-Boxen für "Log-Level Excel Addin" und "Logging der Hautpanwendung" wurden folgende Log Level angeboten : "TRACE", "DEBUG", "INFO", "WARN", "ERROR", "FATAL", "OFF". Dabei hatten "ERROR" und "FATAL" und "OFF" die Wirkung, dass alles protokolliert wird, was zu entsprechenden Performanceeinbußen führte.

Die Loglevel "ERROR", "FATAL" und "OFF" werden jetzt nicht mehr angeboten. Bitte prüfen Sie unbedingt die Logging -Einstellungen auf jedem Client nach dem Update.

Die folgenden Funktionen wurden hinsichtlich der erweiterten Nomenklatur der KVA/Belegkreis-Schlüssel und der Konsolidierungsbelegnummern angepasst. In den Bezugsmasken stehen für die Schlüsselbestandteile (Basis-KVA, Abstimmgruppe, Kennzeichen für latente Steuern und Vortrag sowie Folgenummer) separate Referenzfelder zur Verfügung. Vorläufig stehen allerdings noch keine Drop-Down-Boxen für die jeweiligen Feldinhalte zur Verfügung.

Wenn im Betriebssystem eine größere Schriftart eingestellt ist, kommt es zu einer Überlappungen, wodurch der Radio-Button für Löschen/Speichern nicht mehr sichtbar ist.

Zusätzlich wurde in der Tabelle der Vortragsschalter ergänzt. Nach einem Export wird jetzt der Export-Button deaktiviert..

• IDL.XLSLINK + Anmeldung : Bei fehlender Angabe des Java-Pfads in der Datei bridge.ini wurde als Fehlermeldung "Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt" ausgegeben, die keinen Hinweis auf die Fehlerursache enthielt. Eine passende Fehlermeldung ist nun enthalten.
• IDL.XLSLink + Installierter Client : Obwohl Startordner und Java-Pfad im Installationsverzeichnis eines installierten Clients vorhanden sind, musste der Anwender diese Angaben manuell eintragen. Die vorhandenen Daten werden nun von IDL.XLSLink automatisch ausgelesen.
• IDL.XLSLINK - Öffnen von Excel-Dateien : Bei Öffnen von Excel-Dateien mit Leer- oder Minuszeichen im Datei- oder Pfadnamen traten Probleme auf.
• IDL.XLSLINK + Lesefunktion : Bei der Aktualisierung von Dateien mit vielen und komplexen Comboboxen trat ein Programmfehler (NullReferenceException) auf.
• IDL.XLSLINK - Exportfunktion Konten : Die Exportfunktion Konten exportierte das Feld Konsolidierungsverarbeitung nicht.
• IDL.XLSLINK + Konvertierung : Nach der Konvertierung von Exportbezügen für Anlagebewegungen steht das Spiegelkennzeichen A im Feld für Wechselkurs PW. Die ANLBEW werden allerdings trotzdem eingelesen.
• IDL.XLSLINK - Lesefunktion Konzernkontensalden : Beim Auslesen von Konzernkontensalden mit der Eingabe einer KVA-Referenz und der Saldenoption KTK erscheint eine Fehlermeldung wegen der angegebenen KVA-Referenz.
• IDL.XLSLINK + Addin : Nach dem Klicken auf Prüfen, Anzeigen oder Prüfen beim Laden im Ribbon-Menü Extras\Externe Verknüpfungen erscheint die Fehlermeldung "Die angegebene Umwandlung ist ungültig.".
• IDL.XLSLINK + Export : Wenn eine Excel-Datei auf jedem Blatt Daten (z.B. Kontensalden) für jeweils eine Gesellschaft und zusätzlich ein Kopier-Makro enthielt, dann blieb Excel nach erfolgreicher Durchführung des Exports stehen und konnte nur noch mit dem Task-Manager beendet werden.
• IDL.XLSLINK + Export : Wenn ein Exportvorgang ohne vorherige Anmeldung an der Datenbank gestartet wurde, wurde das Excel-Fenster nach der Anmeldung schwarz und blieb schwarz, bis der Export-Vorgang beendet war.
• IDL.XLSLINK + Export : Nach Export <Tabellenblatt> wurde die Meldung in der Formelzelle wieder zurückgesetzt auf z.B. "EAKTOSAL", während bei Export <Arbeitsmappe> oder <Selektierter Bereich> z.B. "EAKTOSAL:ok" stehen blieb.
• IDL.XLSLINK + Konvertierung : Nach der Konvertierung wurde in allen Zellen mit XLSLINK-Formeln "?" angezeigt.
• IDL.XLSLINK - Öffnen von Excel-Dateien als E-Mail-Anhang : Beim Öffnen einer Excel-Datei, die als Anhang einer E-Mail erhalten wurde, mit Outlook wurde ein Fehler ("Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt. ...") gemeldet. Der Fehler trat unabhängig davon auf, ob die Datei IDL.XLSLINK-Formeln enthielt.
• IDL.XLSLINK + Konvertierung : Beim Konvertieren von Dateien mit von IDL.Connector erstellten Formeln traten in bestimmten Konstellationen nicht nachvollziehbare Fehlermeldungen auf und Formeln wurden ggf. nicht konvertiert.
• IDL.XLSLINK + Export : Wenn ein Excel-Blatt verschiedene Arten von Bezügen enthielt und man alle gemeinsam oder nacheinander exportieren wollte, stand die Excel-Anwendung still und musste per Task-Manager beendet werden. Der Export-Dialog musste nach jedem Export geschlossen und neu geöffnet werden.
• IDL.XLSLINK + Einstellungen : In den Drop-Down-Boxen für "Log-Level Excel Addin" und "Logging der Hautpanwendung" wurden folgende Log Level angeboten : "TRACE", "DEBUG", "INFO", "WARN", "ERROR", "FATAL", "OFF". Dabei hatten "ERROR" und "FATAL" und "OFF" die Wirkung, dass alles protokolliert wird, was zu entsprechenden Performanceeinbußen führte. Änderung: "ERROR", "FATAL" und "OFF" werden jetzt nicht mehr angeboten. Bitte prüfen Sie unbedingt die Logging -Einstellungen auf jedem Client nach dem Update.
• IDL.XLSLINK + Verpacken : Wenn man eine Spalte selektierte und die Aktion <Verpacken> wählte, wurden sämtliche in Excel für diese Spalte vorgehaltenen Zellen (über eine Million) verpackt, was entsprechend lange (ca. 10 Minuten) dauerte. Entsprechendes gilt für das Entpacken. Änderung : Jetzt werden nur noch die Zellen mit Inhalten ver- bzw. entpackt.
• IDL.XLSLINK - Export Konsolidierungsbuchungen : Wenn in IDL.XLSLINK erfasste Konsolidierungsbuchungen zunächst in eine TXT-Datei geschrieben wurden, ließ sich diese Datei nicht mehr fehlerfrei nach IDL.KONSIS importieren. Der direkte Export war jedoch möglich.
• IDL.XLSLINK - Export Konsolidierungsbuchungen : Wenn in IDL.XLSLINK erfasste Konsolidierungsbuchungen zunächst in eine TXT-Datei geschrieben wurden, ließ sich diese Datei nicht mehr fehlerfrei nach IDL.KONSIS importieren. Der direkte Export war jedoch möglich.
• IDL.XLSLINK - Export Konsolidierungsverarbeitungen/Belegkreise : Das Feld "Status Konsolidierung" wurde aus der Bezugsmaske entfernt, da es für anwenderseitig definierte Daten nicht benötigt wird.
• IDL.XLSLINK + Lesefunktion : In der Lesefunktion von Stammdaten kann die Felddefinition nicht über die Feldauswahl verändert werden.
• IDL.XLSLINK - Export Konsolidierungsverarbeitungen/Belegkreise : Die Darstellung der Attribute, die Konsolidierungsverarbeitungen sind, war nicht korrekt.
• IDL.XLSLINK + Lesefunktion : In der Lesefunktion von Stammdaten können die Felddefinitionen zwar ausgewählt werden, aber diese werden nicht mehr in der Formel gespeichert.
• IDL.XLSLINK - Start von Excel : Wenn Excel aus der Hauptanwendung gestartet wurde, wird später beim Schließen von Excel der Prozess nicht beendet.
• IDL.XLSLINK + Anmeldung : Bei der erneuten Anmeldung nach einem vorherigen Abbruch der Anmeldung kommt es zu einem Fehler.
• IDL.XLSLINK + Lesefunktion : In einigen Fällen wurden keine Werte angezeigt und in der Hauptanwendung erschien die Meldung "Timeout 0" .
• IDL.XLSLINK + Entpacken : Bei Excel-Dateien mit Passwortschutz wurde beim Entpacken der gesamten Datei immer nur ein Tabellenblatt entpackt und nicht alle.

Zwei bekannte Fehler sind noch nicht behoben und werden bei nächster Möglichkeit berichtigt.

Die Selektion einer Excelzelle aus dem Formeleditor heraus kann unter bestimmten Umständen nicht die selektierte Zelle korrekt übernehmen. Ein Neustart von XLSLink oder das Einschalten eines Loglevels beheben das fehlerhafte Verhalten.

Die Performanz des Export von Excel nach Konsis ist je nach Anwendungsfall und Datenvolumen nicht immer zufriedenstellend. Anstelle des Exports empfehlen wir dann die alternativen Importmöglichkeiten von Konsis zu nutzen, wie z.B. Importprogramme oder SAP Connectivity. Bei Fragen dazu stehen Ihnen unsere Berater gerne zur Verfügung.

Mehrere technische Verbesserungen der Stabilität und Fehlerbehebungen sind in dem Release 20.1 enthalten. Besonderes Augenmerk hat die Stabilität bzgl. Virenscanner / Windows Bit Defender erhalten. Dafür angepasst wurden eine potenziell auffällige Stelle beim Laden des Excel-AddIn für den Connector, auffällige Programmteile in mitgelieferten Bibliotheken und eine Anpassung der Signierung der Programmteile. Der Windows Bit Defender hat in den Fällen nun keinen Anlass zur Warnung mehr.

Die Lese- und Schreibfunktionen des IDL.CONNECTOR wurden seit dem Release 2016 nicht mehr weiterentwickelt und mit Release 2019 Update 1 letztmalig ausgeliefert. Ab dem Release 2020 werden keine neuen Versionen mehr bereitgestellt. Lauffähige Excel-Blätter können aber abhängig von den damals verfügbaren Excel-Versionen weiter genutzt werden, jedoch bietet IDL hierfür nur noch eingeschränkten Support. Für neue Funktionen wird nur noch IDL.XLSLINK unterstützt. Für 64-Bit-Versionen von MS Excel / Office kann ausschließlich IDL.XLSLINK eingesetzt werden. Bitte beachten Sie insbesondere bei Veränderungen Ihrer Office/Excel-Versionen die aktuellen Softwarevoraussetzungen unter www.idl.eu/service-center/software/hard-und-softwarevoraussetzungen.

Wenn Sie viele und umfangreiche Excel-Mappen mit IDL.CONNECTOR-Formeln haben, kann die Umstellung auf IDL.XLSLINK ein größeres Projekt sein. Ggf. ist die Unterstützung durch einen IDL-Berater zu empfehlen.