Mit dieser Anwendung erhält man je Benutzergruppe eine Übersicht über alle autorisierten Menüpunkte in alphabetischer Folge. Zu jedem Menüpunkt werden zusätzlich alle aktuell vergebenen Aktionsrechte angezeigt.
Die Menü-Benutzergruppe wird in der Anwendung USE jedem einzelnen Benutzer zugeordnet.
Menü-Berechtigungen für mit "IDL" beginnende Benutzergruppen (z.B. IDLADMIN, IDLKON) werden von IDL gepflegt und jeweils bei Releasewechsel aktualisiert. Berechtigungen für kundenseitig definierte Benutzergruppen sind kundenseitig zu pflegen. Neue Menü-Ids, die ggfs. zu berechtigen sind, werden in der jeweiliegen Release-Dokumentation <Was ist neu in Release ... ?> angegeben. Die IDL-Berechtigungen können dabei als Vorlage dienen.
Neben <Benutzer> ist das Projekt ("KON" oder "IAR") durch den Aufruf (KON/BENMEN oder IAR/BENMEN) vorbelegt und kann in der Regel nicht mehr geändert werden. Die Änderung ist nur bei Sonderberechtigung möglich.
Der Benutzer-Objekttyp "USE" ist ebenfalls vorbelegt. Andere Angaben sind hier nicht möglich.
Die Benutzergruppe selbst kann eindeutig oder teilqualifiziert (z.B. "IDL%") angegeben werden. Die Angabe "%" löst die Anzeige der Daten für alle Benutzergruppen aus.
Für die <Objekt-Id> ist das Projekt nicht eingebbar. Es ist immer identisch zum Projekt für die Benutzergruppe.
Als Objekttyp zur <Objekt-Id> kann derzeit nur "MEN" angegeben werden. Diese Angabe ist daher nicht erforderlich.
Die <Objekt-Id> (= Menue-Id) selbst kann eindeutig oder teilqualifiziert (z.B. "TXT%") angegeben werden. Ohne Angabe wird die Anzeige der Daten für alle Menüpunkte ausgelöst.
Über die Angabe <Ab Änd.Dat> kann die Anzeige auf Datensätze beschränkt werden, die seit dem spezifizierten Datum (und ggfs. Uhrzeit) geändert wurden.
Die Angabe im Feld <KopierOpt.> steuert die Übernahme der Berechtigungsschalter beim Kopieren. Die Berechtigungen können originalgetreu übernommen (Angabe "A") oder auf Lesezugriffe beschränkt (Angabe "E" oder "L") werden.
Die Feldüberschriften <1> bis <5> stehen für die vergebenen Berechtigungen:
dabei sind folgende Berechtigungen möglich:
Die Aktionen <Anzeigen>, <Ändern>, <Erfassen> und <Löschen> verzweigen in die zugehörige Einzelsatzanwendung BENMENE.
Durch <Kopieren> können die markierten Zeilen auf geänderte Schlüssel kopiert werden. Folgende Fälle sind zu unterscheiden:
Bei Angabe "L" oder "E" im Selektionsfeld <KopierOpt.> werden die Berechtigungen zum Ändern, Einfügen, Löschen und Kopieren nicht mitkopiert.
Mit der Aktion <Menüpunkte> erfolgt eine Verzweigung in die Stammübersicht MEN für die markierten Zeilen.
Die Pflege der Menüberechtigungen gehört zur Systemadministration und sollte daher nur für Benutzer mit Administratorrechten zugelassen werden. Im von IDL ausgelieferten Standard haben nur die Benutzergruppen IDLADMIN und IDLSYS die Änderungsrechte für diese Anwendung.
Ein Wirtschaftsprüfer soll für alle Menüpunkte berechtigt sein, jedoch nur mit den Aktionsrechten für Anzeigen (einschl. Drucken und Export).
Bei Anmeldung mit der für den WP eingerichteten Anmeldung stehen jetzt alle Menüpunkte nur mit Leserechten zur Verfügung.