Die Anwendung ABRAUTH dient der einfachen Erteilung von Berechtigungen für eine neue Periode.
Arbeitet ein Anwender mit Objektberechtigungsgruppen zum Sperren von abgeschlossenen Perioden, so besteht regelmäßig beim Eröffnen einer neuen Abrechnungsperiode die Notwendigkeit, die Berechtigung für alle definierten Berechtigungsgruppen zu erteilen. Dies geschieht durch Erfassen eines neuen Satzes in der Anwendung "Periode-Berechtigungen" (BENABR).
Wenn die Berechtigungsgruppen gleichzeitig zur Steuerung des Zugriffs auf Gesellschaften und/oder Konzerne/Teilkonzerne genutzt werden, kann es sehr viele Berechtigungsgruppen geben und das manuelle Erfassen der Berechtigungssätze wird sehr aufwändig.
Mit dieser Anwendung können die benötigten Berechtigungssätze automatisch generiert werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
Dann wird die letzte vor der neuen Periode liegende Periode ermittelt und die für diese Periode definierten Berechtigungssätze werden auf die neue Periode kopiert. Damit erhält die neue Periode dieselben Berechtigungen wie die vorhergehende. Die vorhergehende Periode sollte daher noch nicht abgeschlossen (gesperrt) sein.
Die Anwendung kann aus der Periodenübersicht ABR heraus gestartet werden.