Die Anwendung ABRLOCK dient dem einfachen Entzug von Berechtigungen für eine abgeschlossene Periode.
Arbeitet ein Anwender mit Objektberechtigungsgruppen zum Sperren von abgeschlossenen Perioden, so besteht regelmäßig beim Abschließen einer neuen Abrechnungsperiode die Notwendigkeit, die Berechtigung für alle definierten Berechtigungsgruppen zu entziehen. Dies geschieht durch Ändern eines Satzes in der Anwendung "Periode-Berechtigungen" (BENABR).
Wenn die Berechtigungsgruppen gleichzeitig zur Steuerung des Zugriffs auf Gesellschaften und/oder Konzerne/Teilkonzerne genutzt werden, kann es sehr viele Berechtigungsgruppen geben und das manuelle Erfassen der Berechtigungssätze wird sehr aufwändig.
Mit dieser Anwendung können die benötigten Berechtigungssätze automatisch entzogen werden
In allen für die jeweilige Periode definierten Berechtigungssätzen werden die Berechtigungsschalter zum Ändern, Einfügen, Löschen und Kopieren von Daten auf '0' (keine Berechtigung) gesetzt. Lediglich die Berechtigung zum Anzeigen bleibt bestehen. Damit haben über die Objektberechtigung gesteuerte Benutzer keine Berechtigung mehr zum Ändern von Daten der abgeschlossenen Periode.
Wichtiger Hinweis:
Benutzer, die nicht über die Objektberechtigung von Perioden gesteuert werden (Eintrag ungleich '2' im Berechtigungsfeld für Periode in der Anwendung VORADMINE) bleiben für die Änderung von Daten in dieser Periode berechtigt!
Die Anwendung kann aus der Periodenübersicht ABR heraus gestartet werden.