Durch diese Auswahl gelangen Sie in die Maske für die 'Datenbank Einstellungen'. Der Anwender muß, bevor die Datenbankinformationen entsprechend eingepflegt werden können, vorher eine ODBC Datenquelle (siehe IDL Connector Installationsanleitung) auf dem Rechner zur IDL Datenbank einrichten. Sollte der Anwender hier nicht die benötigten Berechtigungen besitzen, so muß der jeweilige Systemadministrator diese Einstellungen vornehmen.
Hinzufügen eines neuen Systems
Sie können eine neue Datenquelle hinzufügen, in dem Sie auf den Button 'Neu' klicken. Anschließend füllen Sie die Textfelder:
Bestätigen Sie die Eingaben mit 'Übernehmen', wenn Sie anschließend in der IDL Connectormaske verbleiben möchten oder auf 'OK' um die IDL Connectormaske nach der Übernahme zu verlassen.
Anschließend wurde Ihre IDL Datenbank in den Tabellenbereich mit aufgenommen. Um die erfolgreiche Verbindung zu testen, markieren Sie Ihre IDL Datenbank und klicken auf den Button 'Verbinden'. Anschließend sollte die Anmeldemaske des IDL Connector erscheinen. Geben Sie das zu Ihrer User-ID gehörende Passwort ein und bestätigen Sie mit 'OK'. Nach erfolgreichem Verbinden ist unter dem Status der IDL Datenbank 'verbunden' zu lesen. Sollte es dem IDL Connector nicht gelingen, sich an der IDL Datenbank anzumelden, gibt er eine Fehlermeldung aus. Sollten Sie hierbei Fragen haben, so wenden Sie sich bitte an unsere IDL Hotline.
Beispiel (System): Frau A nennt ihr System 'IDLDB' (so heißt auch die IDL Datenbank) und erzeugt mehrere Excel Arbeitsmappen. Der IDL Connector speichert sich diesen System-Namen im IDL Connector-Bezug um beim erneuten Aktualisieren zu wissen, auf welche Datenbankverbindung zugegriffen werden soll. Herr B richtet sich im IDL Connector ebenfalls eine Datenbankverbindung zu der IDL Datenbank ein, jedoch benennt er sein System lediglich '1'. Beide Verbindungen greifen auf dieselbe IDL Datenbank zu, wenn jedoch Herr B die erzeugten Excel Arbeitsmappen von Frau A öffnet, kennt der IDL Connector von Herrn B das System 'IDLDB' von Frau A nicht und liefert die Fehlermeldung 'System ungültiger Wert'. Frau A und Herr B müssen sich in diesem Fall auf einen System-Namen einigen.
Ändern eines Systems
Durch markieren eines bestehenden Systems in der Liste und anschließendem klicken auf den Button 'Ändern' kann der Anwender nun den Systemnamen, die Datenquelle, die User-ID und den Export-Pfad abändern. Die Eingabe wird nach klick auf den Button 'Übernehmen' festgeschrieben und die IDL Connectormaske bleibt geöffnet. Wenn anschließend die IDL Connector-Maske geschlossen werden soll, so kann der Anwender auf 'OK' klicken und das Anwendungsfenster wird geschlossen.
Löschen eines Systems
Um ein bestehendes System aus der Liste endgültig zu löschen, muß der Anwender das jeweilige System in der Liste markieren und anschließen auf 'Löschen' drücken.
Sie gelangen in die Eingabemaske für die Vorbelegung über den Auswahlbaum im Menü Einstellungen/ Vorbelegung.
In der Eingabemaske Vorbelegung kann jeder Benutzer Vorbelegungen für eine Reihe von Feldern festlegen. Diese werden automatisch bei einem leeren Bezug (=leere Excel-Zelle) in die Eingabemaske der jeweiligen Tabelle eingestellt. Vorbelegte Felder können überschrieben werden. Jegliche Neueinstellungen und / oder Änderungen müssen mit 'Übernehmen' bzw. 'OK' bestätigt werden, da sie ansonsten nicht übernommen werden.
Es ist allgemein sinnvoll, die Vorbelegung des IDL Connector auf die von IDL Konsis anzupassen, da Benutzer normalerweise mit den gleichen Daten arbeiten.