Diese Anwendung ermöglicht die formulargestützte Erfassung von indiv.Spiegelbewegungen. Eindeutig vorzugeben sind die Schlüssel Gesellschaft, Periode, Datenart sowie ggfs. Geschäftsbereich.
Die Darstellung sowie die Erfassung der Daten wird über 2 Optionen gesteuert:
Es gibt zwei unterschiedliche Möglichkeiten der Darstellung gem. SortOption:
Es gibt zwei unterschiedliche Möglichkeiten der Erfassung gem. SpaltenOption:
Durch den Button <Speichern> werden die angezeigten und erfassten Daten an die Import-Anwendung TXTSPIBEW weitergeleitet, wo sie geprüft und in die Datenbank geschrieben werden. Es werden sowohl bereits vorhandene (und ggfs. geänderte) als auch neu erfasste Daten verarbeitet. Die bereits vorhandenen Daten werden daher in der Erfassungsmaske angezeigt.
Die Schlüsselfelder Gesellschaft, Periode und Datenart, ind. Spiegel sowie ggfs. der Geschäftsbereich müssen eindeutig vorgegeben werden. Die gleichzeitige Erfassung von Daten für verschiedene dieser Schlüssel ist nicht möglich.
Über die optional einzugebende Kontonummer kann eine weitere Einschränkung der Anzeige erfolgen.
Über die Eingabe einer Sprache kann gesteuert werden, dass die Benennungen der Konten und ggfs. Positionen in einer anderen Sprache als der Benutzersprache erfolgt.
Je Kontonummer werden Zwischensummen angezeigt. Zusätzlich wird am Ende der Tabelle analog zur Übersicht SPIBEW eine Gesamtsumme zu den angezeigten Bewegungen ausgegeben. Diese Summen werden dynamisch gemäß den erfassten Daten aktualisiert, so dass jederzeit eine Kontrolle der erfaßten Werte möglich ist.
Bei der Sort-Option 'F' (Formularerfassung) werden zusätzlich Positionssummen berechnet und ausgegeben. Analog zum Report handelt es sich hier um die Summe der Kontensalden je Position (Summierung nach oben) sowie um die Summierung gemäß Summensteuerung des Reports in die übergeordneten Positionen (Summierung nach unten).
Die Darstellung sowie die Erfassungsmöglichkeiten werden über die Sort- und SpaltenOption gesteuert:
Abhängig von den definierten Optionen gestaltet sich das Layout der Tabellenzeilen/-spalten.
Generell gibt es 3 Arten von Tabellenzeilen: Datenzeilen, eine Eingabezeile und Summenzeilen.
Datenzeilen:
Datenzeilen weisen die bereits bestehenden Bewegungen, sortiert nach Kontonummer, aus. In diesen Zeilen können Änderungen an der Bewegung vorgenommen werden.
Eingabezeile:
Eingabezeilen gibts es nur für die Spaltenoption 'LE'. Die Eingabezeile dient der Erfassung neuer Bewegungen. Sie ist mit der für das Konto ermittelten Differenz zwischen Kontensaldo (KTOSAL) und Summe der Spiegelbewegungen (SPIBEW) in der Spalte 'Wert in Landeswährung" vorbelegt.
Bei der SpaltenOption 'FS' fallen die Daten- und Eingabezeile zusammen.
Summenzeilen:
Bei Anzeige lt. Kontenplan - SortOption 'K' - und der SpaltenOption 'LE' werden Summenzeilen je Kontonummer ausgegeben. Diese enthalten in der Spalte 'Wert in Landeswährung" den relevanten Wert aus den Kontensalden (KTOSAL). Bei der SortOption 'F' - Anzeige im Reportschema - werden zusätzlich Summenzeilen für Positionsplannummern ausgegeben.
Die Tabellenspalten sind abhängig von der gewählten SpaltenOption! Die Inhalte der Spalten in den unterschiedlichen Zeilenarten sehen wie folgt aus:
Spalten der Datenzeile ... SpaltenOption 'LE'
Die Datenzeile besteht bei dieser SpaltenOption aus den Ausgabefeldern für die Kontonummer und der Buchungsschlüsselbezeichnung. Weiter werden der bestehende Buchungsschlüssel und der Wert in Landeswährung angezeigt.
Spalten der Datenzeile ... SpaltenOption 'FS'
Die Datenzeile besteht bei dieser SpaltenOption aus den Ausgabefeldern für die Kontonummer und der Kontobezeichnung. Die Buchungsschlüssel mit deren Kurzwort werden gem. Formularspalten-Zuordnung im BSL direkt im Spaltenkopf angezeigt. Der Wert in Landeswährung des Buchungsschlüssel wird in der Datenzeile in der dem BSL zugeordneten Spalte angezeigt. Diese Datenzellen der BSL-Spalten sind auch für die Datenerfassung - statt der separaten Eingabezeile - vorgesehen.
Spalten der Eingabezeile
Diese Zeile ist nur für die SpaltenOption 'LE' vorhanden. Bei der SpaltenOption 'FS' wird diese Funktionalität durch die Datenzeile abgedeckt. Es werden Eingabefelder für den Buchungsschlüssel und den Wert in Landeswährung angezeigt. Das Feld für den Wert in Landeswährung ist mit der für das Konto ermittelten Differenz zwischen Kontensaldo (KTOSAL) und Summe der Spiegelbewegungen (SPIBEW) vorbelegt.
Spalten der Summenzeile ... SpaltenOption 'LE'
Als Ausgabespalten werden hier die Konto- oder Positionsplanbezeichnung mit der Konto- bzw. Positionsnummer angezeigt. Die Summenzeile des Kontos weist in der Spalte Wert in Landeswährung den Wert des Kontensaldos (KTOSAL) aus. Die Summenzeilen des Positionsplanes enthalten die summierten Werten der zugeordneten Konten und Positionen.
Spalten der Summenzeile ... SpaltenOption 'FS'
Die Summenzeilen des Positionsplanes sind auch für diese SpaltenOption vorhanden.
Summenspalten
Nur für die SpaltenOption 'FS' gibt es zusätzliche Tabellenspalten:
Zusatzdaten
Daneben gibt es Spalten für die optionalen Zusatzattribute der Bewegungen.
Bei der SpaltenOption 'LE' wird diese Spalte angezeigt. Bei 'FS' wird die Spalte nur im Fehlerfall bzw. über das Menü aktiviert.
Existieren zu einer Spalte Zusatzangaben, wird dies durch ein Fähnchen (kleines rotes Dreieck) in der Zelle dargestellt. Verweilt der Mauszeiger auf einer dieser Zellen, werden ggfs. bereits vorhandene oder erfasste Zusatzattribute im Tooltip angezeigt. Bei Doppelklick auf eine dieser Zellen öffnet eine Dialogbox, in der die jeweiligen Zusatzattribute erfasst bzw. verändert werden können. Alternativ stoppt der Cursor bei <Tab> auf dieser Zelle und der Zusatzdialog öffnet durch Drücken der Taste <F5>.
Datenzeilen bzw. -spalten, deren Buchungsschlüssel ein Verwendungskennzeichen hat, werden leicht grau eingefärbt und als reine Anzeigedaten ausgegeben.
Die Bedienung erfolgt wie bei der Schnellerfassung von Salden: Die Tasten <TAB> und <ENTER> bewegen den Cursor in die jeweils nächste eingabebereite Zelle. Nach der letzten Eingabezelle einer Zeile wird automatisch bei <ENTER> eine neue Eingabezeile für dasselbe Konto in die Tabelle eingefügt. Der Wechsel zu der Eingabezeile eines anderen Kontos ist per <TAB> oder mit der Maus möglich.
In Summenzeilen je Konto werden automatisch die Summen der erfassten LW-Werte gebildet. Bei Differenzen der Werte der Landeswährung wird der Differenzbetrag in der Erfassungszeile ausgewiesen. Ansonsten erfolgt während der Eingabe der Daten keine Verprobung.
Erst beim Button bzw. der Aktion <Speichern> wird aus den erfassten Daten eine virtuelle Textdatei erzeugt und an die Importanwendung zur Speicherung übergeben. Dort werden die Daten verprobt und in die Datenbank geschrieben. Für vorhandene Daten erfolgt ggfs. auch eine Aktualisierung. Fehler werden zurückgemeldet und in der Erfassungsmaske durch Ausgabe in den zusätzlichen Spalten Fehlerfeld und Fehlermeldung angezeigt.
Die Aktion <Import indiv.Spiegelbewegungen> führt analog zum Button <Speichern> zur Verprobung der erfassten Daten und zur Übernahme in die Datenbank. Es erfolgt je nach Vorhandensein der Daten ein Einfügen oder ein Ändern. Es werden aber keine Daten gelöscht, so dass auf null veränderte Werte als Nullwerte in der Datenbank erhalten bleiben.
Über das Aktionsmenü kann in die indiv.Spiegelbewegung-Übersicht verzweigt werden, um die erfassten Daten in bisheriger Form anzuzeigen, sowie in die Übersichten der Aufrisse, um diese Daten zu erfassen oder zu verproben.
Die Formularerfassung kann auch als Folgeanwendung aus der Übersicht <indiv.Spiegelbewegungen> (SPIBEW) oder der Formularerfassung für Kontensalden (I-KTOSAL) heraus aufgerufen werden.
Die Anwendung unabhängig von der Erfassung auch zur Übersicht verwendet werden kann, ist diese Anwendung auch für Anwender zugelassen, die nur Anzeigeberechtigung haben. Bei fehlender Berechtigung zum Ändern/Einfügen von Daten wird die Erfassungszeile ausgeblendet.