Konvert.-Programm Release 5.4.1

Table of contents

• 1 Kurzbeschreibung
• 2 Funktionen
• 2.1 Versionierung
• 2.2 Release-spezifisches Konvertierprogramm (KONVERT/KONV0541)

Das Konvertierungsprogramm KONV0541 muss nach dem Wechsel auf das Release 5.4.1 einmal je Installation (Datenbank) aufgerufen werden, um notwendige Anpassungen von Dateninhalten vorzunehmen.

Das Konvertierprogramm gibt ein Protokoll der umgesetzten oder manuell umzusetzenden Daten im Meldungsfenster aus. Der Inhalt des Meldungsfensters wird gleichzeitig in eine Protokolldatei geschrieben, so dass das Ergebnis aller Konvertierungen unabhängig vom ausführenden Benutzer für alle Benutzer eingesehen werden kann. Das Protokoll kann über die Aktion 'Protokoll anzeigen' eingesehen werden. Im Normalfall werden beim wiederholten Aufruf keine Daten mehr umgesetzt.

Im einzelnen werden hier folgende Schritte vollzogen:

Der Versionseintrag für die Konvertierung in der DB-Tabelle A000 wird aktualisiert, auch wenn ansonsten keine Konvertierung erforderlich ist, damit die Konsistenz der Releasestände von Programmen, DB-Strukturen, Metadaten und Konvertierung geprüft werden kann.

Das Konvertierprogramm für dieses Release nimmt folgende Umsetzungen in der Datenbank vor:

• Der Datenartenschalter "Geschäftsbereichsführung" sowie die Tabelle "GESUBR" (für alle bereits definierten Datenarten und Perioden) werden gemäß den vorhandenen Berichtsdaten gefüllt, so dass i.d.R. keine manuelle Pflege der Daten erforderlich ist. Trotzdem sollten sie die erzeugten Daten überprüfen, ob diese den Erwartungen entsprechen.
• Verarbeitungssteuerungssätze für Geschäftsbereiche, für die es gar keine Daten gibt (wurden beim Datenartenvortrag erzeugt), werden gelöscht. Künftig wird die Erzeugung derartiger Sätze durch Verwendung der Tabelle "GESUBR" vermieden.
• Leerwerte in den Datenarten-Schaltern "Herkunftsnachweis für Kontensalden", "Herkunftsnachweis für Controllingsalden" und "Führung von Prüfsummen" werden durch '-' ersetzt, damit alle Schalterstellungen durch eine Übersetzung erklärt werden können.
• Mit Release 5.3.0 wurde die vereinfachte Führung von Konto-Umrechnungsanweisungen eingeführt. Die in diesem Zuge durchgeführte Bereinigung der Tabelle für Konto-Umrechnungsanweisungen war leider unvollständig, so dass weiterhin überflüssige Datensätze erhalten blieben und auch weiter vorgetragen wurden. Diese Daten werden jetzt entfernt, insbesondere auch Konto-Umrechnungsanweisungen, zu denen kein WUM-Kopfsatz existiert, so dass sie nie wirksam werden können.
• Beim Entladen von Kostenstellen aus einem SAP-System wird der Geschäftsbereich neu als Kommandozeilen-Parameter %03 für das Programm kcusap.exe benötigt. Die dazu notwendige Änderung des externen Aufrufs, die im Menüpunkt UNLKST angegeben ist, wird durch die Konvertierung automatisch angepasst.