Zu jedem Release oder Update von IDL Konsis gehört ein versionsspezifisches Konvertierprogramm, in dem gewisse Anpassungen in der IDL Konsis-Datenbank durchgeführt werden. Im Minimum muss in einer internen Tabelle die aktuelle Version eingetragen werden, damit beim Vergleich mit den Versionen von Programmen, Datenbank-Strukturen und Metadaten kein Fehler wegen abweichender Versionen gemeldet wird.
Die Anwendung KONVERT dient dem Aufruf dieser Konvertierprogramme. Dabei ist jeweils nur das zur aktuellen Version gehörige Konvertierprogramm aufrufbar. Der Versuch, andere Konvertierprogramme zu starten, wird mit einer Fehlermeldung abgewiesen.
Dennoch listet die Übersichtstabelle alle durchgeführten Konvertierprogramme seit dem IDL Konsis Release 5.01 auf. Dies bietet die Möglichkeit, auch für die früheren Konvertierprogramme das Protokoll einzusehen (Zeile markieren und Aktion <Protokoll anzeigen> wählen). So kann auch nach längerer Zeit geprüft werden, ob frühere Konvertierungen fehlerfrei durchgelaufen sind oder ob Fehler aufgetreten sind, auf die nicht reagiert wurde.
Eine Statusspalte zeigt an, ob es zu einer Konvertierung ein Protokoll gibt. Daher werden alle früheren Konvertierungen mit dem Status <grün> (Protokoll vorhanden) angezeigt. Nur das Konvertierprogramm für die aktuelle Version zeigt den Status <rot> an, wenn es noch nicht gestartet wurde. Dies ist dann durchzuführen.
Der Start des aktuellen Konvertierprogramms, das in der ersten Zeile angezeigt wird, erfolgt durch Doppelklick auf die Zeile oder durch Markieren der Zeile und Aktion <Ausführen der markierten Anwendung>. Das Protokoll der Konvertierung wird einerseits nach Durchlauf im Meldungsfenster angezeigt, andererseits in das in der Datenbank gespeicherte Protokoll geschrieben. Dort werden die Texte kumuliert, falls die Konvertierung mehrfach durchgeführt wurde.
Sollten bei der Konvertierung Probleme auftreten, so geht dies aus den Meldungen im Meldungsfenster hervor. Erläuterungen zu diesen Meldungen finden Sie im Hilfetext zu dem Konvertierprogramm, den Sie durch Markieren der Zeile und <F1> oder Aktion <Hilfetext anzeigen> aufrufen können. Sollten Sie darüberhinaus Fragen haben, kontaktieren Sie bitte die IDL-Hotline, um weitere Maßnahmen abzustimmen (fachliche Hotline:++49-(0)4102-47 85 10, technische Hotline:++49-(0)4102-47 85 11).