Mit dieser Anwendung können Sie die in einer externen Datei gespeicherten Controlling-Objekt-Stammdaten in IDL Konsis importieren. Sie können die Daten mehrfach übernehmen. Dabei werden nur die Veränderungen gespeichert.
Fehlerfreie Daten können Sie sich über die Anwendung Controllingobjekte/Kostenstellen (KST) anzeigen lassen oder nachbearbeiten. Fehlerhafte Daten werden in eine Datei geschrieben, die Sie sich über die Anwendung Daten-Import und -anzeige (IMPORT) anzeigen lassen können.
Seit Einführung der <Flexiblen Import/Export-Formate> stehen die bisher im nächsten Abschnitt beschriebenen Angaben jetzt für
zur Verfügung.
Die nachfolgende Tabelle beschreibt das IDL Konsis-Standard-Übergabeformat für die Controlling-Objekt-Stammdaten KPKSTXXX.TXT. Folgende Abkürzungen werden verwendet:
- in der Spalte "Kann/Muss-Feld" (*):
- in der Spalte "Feld-Ausrichtung" (Ausr):
Anmerkung:Enthält ein Kann-Feld einen '*', so wird ein in IDL Konsis bereits bestehender Wert/Eintrag gelöscht.
| Feldname | * | Stellen | Länge | Ausr | Bezeichnung/Erläuterung |
|---|---|---|---|---|---|
| MD | M | 1 - 2 | 2 | Mandant (Standardwert: KP) | |
| PROJID | M | 3 - 5 | 3 | Projekt-ID (Standardwert: KON) | |
| AKTION | 6 | 1 | Muss immer '3' (Einfügen) oder leer sein | ||
| KTP | M | 7 - 12 | 6 | L | Konten-/Kostenstellen-Plan lt. KTP |
| KST | M | 13 - 26 | 14 | L | Kostenstelle |
| SPRID | M | 27 - 29 | 3 | L | Sprachenschlüssel lt. SPR |
| BENE1-KST | m | 30 - 64 | 35 | L | Bezeichnung Teil 1 |
| BENE2-KST | 65 - 99 | 35 | L | Bezeichnung Teil 2 | |
| KURZW-KST | 100 -109 | 10 | L | Kurzwort der Kostenstelle. Wenn das Feld leer ist, werden die ersten 10 Stellen der Kostenstellenbezeichnung als Kurzwort übernommen | |
| KST-VERANT | m | 110 -144 | 35 | Kostenstellen-Verantwortlicher | |
| KST-KNZ1 | 145 | 1 | gültiges Kostenstellen-Kennzeichen 1 | ||
| KST-KNZ2 | 146 | 1 | gültiges Kostenstellen-Kennzeichen 2 | ||
| VERD-KST | 147-160 | 14 | L | Verdichtungskostenstelle | |
| UBR | 161-166 | 6 | L | Unternehmensbereich lt. UBR | |
| frei | 167-169 | 3 | |||
| GUELTIG-AB | m | 170-176 | 7 | L | In Form von MM.JJJJ. Fehlt das Datum und ist unter dieser Kostenstelle noch kein Stammsatz in IDL Konsis gespeichert, so wird das Gültig-ab-Datum des Kontenplans als Default-Wert übernommen. |
| frei | 177-179 | 3 | |||
| GUELTIG-BIS | 180-186 | 7 | L | In Form von MM.JJJJ | |
| KONZ-KTP | 187-192 | 6 | L | Zugeordneter Konzern-Konten-/Kostenstellen-Plan lt. KTP | |
| KONZ-KST | 193-206 | 14 | L | Zugeordnete Konzern-Kostenstelle lt. KST in Verbindung mit dem Konzern-Kostenstellen/-Kontenplan |
Vor der eigentlichen Verarbeitung der Eingabedaten werden diese eventuell programmintern mit Standard-Werten belegt bzw. umgesetzt.
Ist in dem Eingabesatz eine zugeordnete Konzernkostenstelle ohne Konzernkontenplan vorhanden, so wird als Standardbelegung für den Konzernkontenplan der dem Kontenplan lt. Kontenpläne/Kostenstellenpläne (KTP) zugeordnete Konzernkontenplan übernommen.
Wird in der Aufrufanwendung IMPORT ein Geschäftsbereich vorgegeben, so werden nur diejenigen Controlling-Objekte aus der Eingabedatei übernommen, die diesem Geschäftsbereich zugeordnet sind. Der Geschäftsbereich kann dabei auch teilqualifiziert (z.B. "GB%") angegeben werden. Bei Vorgabe Geschäftsbereich = '*' gilt entsprechend, dass nur Controlling-Objekte ohne Zuordnung zu einem Geschäftsbereich übernommen werden.
Wurde mit Hilfe der Anwendung Kontenpläne/Kostenstellenpläne (KTP) für den Kostenstellenplan aus der Eingabedatei eine Längenangabe für die Controllingobjekt-Nummer hinterlegt, so werden für alle Controllingobjekt-Nummern in der Eingabedatei folgende Prüfungen vorgenommen:
Enthält das ensprechende Feld in dem Eingabesatz den Wert '*', werden die dazu gehörenden Felder KST-KNZ1, KST-KNZ2, UBR, KST-VERANTW, VERD-KST, KONZ-KTP, KONZ-KST, GUELTIG-BIS ebenfalls als gelöscht gekennzeichnet und beim Update auf leer gesetzt.