Mit dieser Anwendung können Sie die in einer externen Datei gespeicherten Gesellschaftsstammdaten in IDLKONSIS importieren. Sie können die Daten mehrfach übernehmen. Es werden dabei aber nur die Veränderungen in IDLKONSIS gespeichert. Fehlerfreie Daten können Sie sich über die Anwendung Gesellschaften (GES) anzeigen lassen oder nachbearbeiten. Fehlerhafte Daten werden in eine Datei geschrieben, die Sie sich über die Anwendung Daten-Import und -anzeige (IMPORT) anzeigen lassen können.
Seit Einführung der <Flexiblen Import/Export-Formate> stehen die bisher im nächsten Abschnitt beschriebenen Angaben jetzt für
zur Verfügung.
Die nachfolgende Tabelle beschreibt das IDLKONSIS-Standard-Übergabeformat für die Gesellschaftsstammdaten KPGESXXX.TXT. Folgende Abkürzungen werden verwendet:
- in der Spalte "Kann/Muss-Feld" (*):
- in der Spalte "Feld-Ausrichtung" (Ausr):
Anmerkung:Enthält ein Kann-Feld einen '*', so wird ein in IDLKONSIS bereits bestehender Wert/Eintrag gelöscht.
| Feldname | * | Stellen | Länge | Ausr | Bezeichnung/Erläuterung |
|---|---|---|---|---|---|
| MD | M | 1 - 2 | 2 | Mandant (Standardwert: KP) | |
| PROJID | M | 3 - 5 | 3 | Projekt-ID (Standardwert: KON) | |
| Aktion | M | 6 | 1 | L | Muss immer '3' (Einfügen) sein |
| GES | M | 7 - 12 | 6 | L | Gesellschaft |
| BENE1-GES | m | 13 - 47 | 35 | L | Gesellschaftsbezeichnung Teil 1 |
| BENE2-GES | 48 - 82 | 35 | L | Gesellschaftsbezeichnung Teil 2 | |
| KURZW-GES | 83 - 92 | 10 | L | Kurzwort der Gesellschaft. Wird kein Kurzwort angegeben, werden die ersten 10 Stellen der Gesellschaftsbez. genommen | |
| STRASSE | 93 -127 | 35 | L | ||
| PLZ | 128-137 | 10 | L | Postleitzahl | |
| ORT | 138-172 | 35 | L | ||
| TELEFON | 173-192 | 20 | L | ||
| 193-212 | 20 | ||||
| TELEFAX | 213-232 | 20 | L | ||
| ANSPR-PARTNER | 233-267 | 35 | L | Ansprechpartner bei der Gesellschaft | |
| LKZ | m | 268-270 | 3 | L | Ländernkennzeichen lt. LKZ |
| WKZ | m | 271-273 | 3 | L | Währungskennzeichen lt. WKZ |
| SPRID | m | 274-276 | 3 | L | Sprachenschlüssel lt. SPR |
| KTP | m | 277-282 | 6 | L | Kontenplan der Gesellschaft lt. KTP |
| ABW-GESCHJAHR | 283-292 | 10 | L | Abweichendes Geschäftsjahr in Form von TT.MM.JJJJ | |
| GUELTIG-AB | m | 293-302 | 10 | L | In Form von TT.MM.JJJJ |
| GUELTIG-BIS | 303-312 | 10 | L | In Form von TT.MM.JJJJ | |
| KST-KTP | 313-318 | 6 | L | Kostenstellenplan der Gesellschaft lt. KTP wenn dieser vom Kontenplan abweicht | |
| 319-403 | 85 | L | e-mail-Adresse |
Ist in dem Eingabesatz kein Datum angegeben, so wird von IDLKONSIS die aktuelle Periode aus der Anwendung Vorbelegung je User (VOR) als Gültig-ab-Datum eingesetzt.