In dieser Übersicht werden die im System definierten Benutzergruppen (= Berechtigungsgruppen) angezeigt. Benutzergruppen dienen der Vergabe von Berechtigungen für Funktionen (= Menüberechtigungen; s. Anwendung BENMEN) und Datenobjekte (s. Anwendungen BENOBJ und BENABR).
Seitens IDL sind durch die Installation bzw. Metadaten bei Releasewechsel die folgenden Benutzergruppen für Menüberechtigungen definiert und mit Menüzuordnungen versehen:
Benutzergruppen, deren Namen mit "IDL" beginnen, sind für die Pflege durch IDL reserviert. Kundenspezifisch definierte Gruppen dürfen nicht mit "IDL" beginnen.
Benutzergruppen können gleichzeitig als Einzelbenutzer (s. Anwendung USE) definiert werden (z.B. IDLADMIN). Dies ist aber nicht erforderlich (z.B. IDLKON, IDLKON1, IDLVIEW).
Die Definition von Benutzergruppen ist projektspezifisch. Soll eine Benutzergruppe Rechte in IDLKONSIS und IDL ARCHITEK haben, muss diese Benutzergruppe sowohl unter KON/BEN als auch unter IAR/BEN angelegt werden. Berechtigungen für Datenobjekte können nur unter IDLKONSIS vergeben werden.
Das Projekt der Benutzergruppe ("KON" oder "IAR") ist durch den Aufruf (KON/BEN oder IAR/BEN) vorbelegt und kann in der Regel nicht mehr geändert werden. Die Änderung ist nur bei Sonderberechtigung möglich.
Der Objekttyp daneben ist ebenfalls vorbelegt ("USE"). Andere Angaben sind hier nicht möglich.
Die Benutzergruppe selbst kann eindeutig oder teilqualifiziert (z.B. "IDL%") angegeben werden. Die Vorbelegung mit "%" löst die Anzeige aller Benutzergruppen aus.
Durch die Angabe einer Sprache kann gesteuert werden, dass die Bezeichnung der Benutzergruppe in einer anderen als der Benutzersprache ausgegeben wird, sofern gepflegt.
Die Spaltenüberschriften sind in dieser Anwendung selbsterklärend.
Die Aktionen <Anzeigen>, <Ändern>, <Erfassen> und <Löschen> verzweigen in die zugehörige Einzelsatzanwendung BENE.
Durch <Kopieren> können die markierten Zeilen (Benutzergruppen) auf ein anderes Projekt kopiert werden. Für diese Aktion ist eine Sonderberechtigung erforderlich.
Zu einer Benutzergruppe kann eine längere Erläuterung hinterlegt werden. Diese kann über die Aktionen <Hilfetext anzeigen> und <Hilfetext editieren> angezeigt bzw. geändert werden.
Die für eine Benutzergruppe vergebenen Berechtigungen können über die Aktionen <Menü-Berechtigungen> und <Objekt-Berechtigungen> eingesehen und verwaltet werden. Die Aktion <Objekt-Berechtigungen> steht nur im Projekt IDLKONSIS zur Verfügung.
Die Pflege der Benutzergruppen gehört zur Systemadministration und sollte daher nur für Benutzer mit Administratorrechten zugelassen werden. Im von IDL ausgelieferten Standard haben nur die Benutzergruppen IDLADMIN und IDLSYS die Änderungsrechte für diese Anwendung.