Mit dieser Anwendung können Sie die in einer externen Datei gespeicherten Anlagenobjekte in IDL.KONSIS.FORECAST importieren. Fehlerfreie Daten können Sie sich über die Anwendung Anlagenobjekte (ANLOBJ) anzeigen lassen oder nachbearbeiten. Fehlerhafte Daten werden in eine Datei geschrieben, die Sie sich über die Anwendung Daten-Import und -anzeige (IMPORT) anzeigen lassen können.
Seit Einführung der <Flexiblen Import/Export-Formate> stehen die bisher im nächsten Abschnitt beschriebenen Angaben jetzt für
zur Verfügung.
Die nachfolgende Tabelle beschreibt das IDL.KONSIS.FORECAST-Standard-Übergabeformat für die Anlagenobjekte KPANLOBJ.TXT bzw. KPANLICO.TXT. Folgende Abkürzungen werden verwendet:
- in der Spalte "Kann/Muss-Feld" (*):
- in der Spalte "Feld-Ausrichtung" (Ausr):
Anmerkung:Enthält ein Kann-Feld einen '*', so wird ein in IDL.KONSIS.FORECAST bereits bestehender Wert/Eintrag gelöscht.
| Feldname | * | Stellen | Länge | Ausr | Bezeichnung/Erläuterung |
|---|---|---|---|---|---|
| MD | M | 1 - 2 | 2 | Mandant (Standardwert: KP) | |
| PROJID | M | 3 - 5 | 3 | Projekt-ID (Standardwert: KON) | |
| AKTION | 6 | 1 | Muss immer '3' (Einfügen) oder leer sein | ||
| GES | M | 7 - 12 | 6 | L | Name der Gesellschaft lt. GES, die das Anlagenobjekt führt |
| ZEILE | M | 13 - 26 | 14 | L | Anlagenobjekt-Schlüssel lt. ANLOBJ |
| BENE1 | m | 27 - 62 | 35 | L | Benennung des Anlagenobjekts (Teil 1) |
| BENE2 | 63 - 107 | 35 | L | Benennung des Anlagenobjekts (Teil 2) | |
| KTP | m | 108 - 113 | 6 | L | Kontenplan des Anlagenkontos lt. KTP |
| KTO | m | 114 - 127 | 14 | L | Anlagenkonto lt. KTO, in Verbindung mit dem Kontenplan |
| ANSCH-DAT | m | 128 - 137 | 10 | Anschaffungsdatum (Format "MM.TT.JJJJ") | |
| leer | 138 | 1 | |||
| GESKON | m | 139 | 1 | Kartenart | |
| AFA-ART | m | 140 - 141 | 2 | L | Abschreibungsart |
| AFA-DAUER | 142 - 143 | 2 | R | AfA-Dauer (max. zweistelliger Wert) | |
| AFA-PROZ | 144 - 149 | 6 | R | Abschreibungs-Prozentsatz; nummerisch mit max. 2 Nachkommastellen | |
| AFA-KTO | 150 - 163 | 14 | L | Abschreibungskonto lt. KTO, in Verbindung mit dem Kontenplan | |
| RESTWERT | 164 - 183 | 20 | R | Restwert bei Verkauf; nummerisch mit max. 2 Nachkommastellen | |
| VERK-DAT | 184 - 193 | 10 | Verkaufsdatum (Format "TT.MM.JJJJ") | ||
| IC-GES | 194 - 199 | 6 | L | verkauft an Gesellschaft lt. GES | |
| ERLOES-KTO | 200 - 213 | 14 | L | Erlöskonto bei Verkauf lt. KTO, in Verbindung mit dem Kontenplan | |
| ERLOES | 214 - 233 | 20 | R | Erlöswert bei Verkauf; nummerisch mit max. 2 Nachkommastellen | |
| SH-KNZ | 234 | 1 | Soll/Haben-Kennzeichen des Erlöswertes | ||
| UR-GES | 235 - 240 | 6 | L | Gesellschaft der Urkarte lt. GES (nur bei IC-Anlagenobjekt) | |
| UR-ANLOBJ | 241 - 254 | 14 | L | Anlagenobjekt der Urkarte lt. ANLOBJ (nur bei IC-Anlagenobjekt) | |
| GUELTIG-AB | m | 255 - 264 | 10 | L | Gültig ab Datum (Format "TT.MM.JJJJ") |
| GUELTIG-BIS | 265 - 274 | 10 | L | Gültig bis Datum (Format "TT.MM.JJJJ") | |
| AFA-DAUER4 | 275 - 278 | 4 | R | Vierstelliger Wert für Angabe der AfA-Dauer in Monaten |
Existiert ein angegbenes Anlagenobjekt noch nicht, wird ein Satz eingefügt. Vorhandene Anlagenobjekte führen zur Änderung des vorhandenen Datensatzes. Dann bleiben alle in der Importdatei nicht angegebenen Attribute im vorhandenen Datenbanksatz erhalten. Der Inhalt wird gelöscht, wenn das entsprechende Feld im Eingabesatz den Wert '*' enthält und nicht als Mussfeld definiert ist.
Es liegt an dem Funktionsumfang der Programme zum Auslesen der Daten, ob eine Datei die Daten einer, mehrerer oder aller Gesellschaften enthält. Für die Gesellschaft muss die Berechtigung gemäss Vorbelegung gegeben sein.
Diese Anwendung kann aus der Anwendung IMPORT heraus mit zwei unterschiedlichen Menü-IDs aufgerufen werden: TXTANLOBJ und TXTANLICO. Diese Aufteilung dient vor allem dem Fall, dass das Ursprungssytem (Anlagenbuchhaltung) die Anlagenobjekte für den eigentlichen Anlagenspiegel (Gruppen-Anlagenobjekte) und für die Zwischenergebniseliminierung im Anlagenvermögen (Einzel-IC-Anlagenobjekte) auf unterschiedlichen Wegen zur Verfügung stellt, so dass zwei TXT-Dateien für den Import erstellt werden. Die beiden Menü-IDs unterscheiden sich nur durch den verwendeten Default-Namen der TXT-Datei: KPANLOBJ.TXT bzw. KPANLICO.TXT.
Die an IDL.KONSIS.FORECAST zu übergebenden Anlagenobjekt-Nrn. setzen sich wie folgt zusammen (allg. Empfehlung, jedoch verbindlich für DCW-Schnittstellen)
Die an IDL.KONSIS.FORECAST zu übergebenen Konto-Nrn. aus DCW werden im Regelfall auf Ges.Kontenplan-Ebene angedient und deshalb bei der Batch-Übernahme maschinell auf Konzern-Konten-Ebene umgesetzt. Zur Umschlüsselung muss zu allen angegebenen Konten ein Konzernkonto im KTO-Satz angegeben sein.
Die Felder Gesellschaft der Urkarte und Ur-Anlagenobjekt-Nr. beziehen sich immer auf Anlagen-Nrn., die bereits in IDL.KONSIS.FORECAST vorhanden sein müssen. Da die Datensätze/Tabelle somit einen Schlüssel auf sich selbst (Urkarte) enthalten, muss das Schreiben in zwei Durchläufen erfolgen, um eine Fremdschlüsselverletzung zu vermeiden.
Im ersten Durchgang wird der Satz ohne Fremdschlüssel (Urkarte) geschrieben und im zweiten dann um den Fremdschlüssel ergänzt. Bei Fehlern im zweiten Durchlauf ist der Satz ohne die Angabe einer Urkarte trotzdem in der Datenbank. Das kann z.B. problematisch werden, wenn die Daten von verschiedenen Rechnern und/oder Schnittstellen einzusammeln sind.