Auslesen Controllingobjekte


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1 Kurzbeschreibung

Mit dieser Anwendung können Sie die in einer externen Datei gespeicherten Controlling-Objekt-Stammdaten in IDL Konsis importieren. Sie können die Daten mehrfach übernehmen. Dabei werden nur die Veränderungen gespeichert.

Fehlerfreie Daten können Sie sich über die Anwendung Controllingobjekte/Kostenstellen (KST) anzeigen lassen oder nachbearbeiten. Fehlerhafte Daten werden in eine Datei geschrieben, die Sie sich über die Anwendung Daten-Import und -anzeige (IMPORT) anzeigen lassen können.

2 Beschreibung des Schnittstellen-Formats

2.1 Aktuelle Version

Seit Einführung der <Flexiblen Import/Export-Formate> stehen die bisher im nächsten Abschnitt beschriebenen Angaben jetzt für

zur Verfügung.

2.2 vorherige Versionen

Die nachfolgende Tabelle beschreibt das IDL Konsis-Standard-Übergabeformat für die Controlling-Objekt-Stammdaten KPKSTXXX.TXT. Folgende Abkürzungen werden verwendet:

- in der Spalte "Kann/Muss-Feld" (*):

M
Muss-Feld immer, auch bei Änderung
m
Muss-Feld nur bei Neuzugang

- in der Spalte "Feld-Ausrichtung" (Ausr):

L
linksbündig, Leerstellen rechtsbündig mit leer auffüllen
R
rechtsbündig, Leerstellen linksbündig mit leer oder null auffüllen

Anmerkung:Enthält ein Kann-Feld einen '*', so wird ein in IDL Konsis bereits bestehender Wert/Eintrag gelöscht.

Feldname*StellenLängeAusrBezeichnung/Erläuterung
MDM1 - 22Mandant (Standardwert: KP)
PROJIDM3 - 53Projekt-ID (Standardwert: KON)
AKTION61Muss immer '3' (Einfügen) oder leer sein
KTPM7 - 126LKonten-/Kostenstellen-Plan lt. KTP
KSTM13 - 2614LKostenstelle
SPRIDM27 - 293LSprachenschlüssel lt. SPR
BENE1-KSTm30 - 6435LBezeichnung Teil 1
BENE2-KST65 - 9935LBezeichnung Teil 2
KURZW-KST100 -10910LKurzwort der Kostenstelle. Wenn das Feld leer ist, werden die ersten 10 Stellen der Kostenstellenbezeichnung als Kurzwort übernommen
KST-VERANTm110 -14435Kostenstellen-Verantwortlicher
KST-KNZ11451gültiges Kostenstellen-Kennzeichen 1
KST-KNZ21461gültiges Kostenstellen-Kennzeichen 2
VERD-KST147-16014LVerdichtungskostenstelle
UBR161-1666LUnternehmensbereich lt. UBR
frei167-1693
GUELTIG-ABm170-1767LIn Form von MM.JJJJ. Fehlt das Datum und ist unter dieser Kostenstelle noch kein Stammsatz in IDL Konsis gespeichert, so wird das Gültig-ab-Datum des Kontenplans als Default-Wert übernommen.
frei177-1793
GUELTIG-BIS180-1867LIn Form von MM.JJJJ
KONZ-KTP187-1926LZugeordneter Konzern-Konten-/Kostenstellen-Plan lt. KTP
KONZ-KST193-20614LZugeordnete Konzern-Kostenstelle lt. KST in Verbindung mit dem Konzern-Kostenstellen/-Kontenplan

3 Standard-Belegung

Vor der eigentlichen Verarbeitung der Eingabedaten werden diese eventuell programmintern mit Standard-Werten belegt bzw. umgesetzt.

3.1 Zugeordneter Konzern-Kostenstellen-/Konten-Plan

Ist in dem Eingabesatz eine zugeordnete Konzernkostenstelle ohne Konzernkontenplan vorhanden, so wird als Standardbelegung für den Konzernkontenplan der dem Kontenplan lt. Kontenpläne/Kostenstellenpläne (KTP) zugeordnete Konzernkontenplan übernommen.

3.2 Beschränkung nach Geschäftsbereich

Wird in der Aufrufanwendung IMPORT ein Geschäftsbereich vorgegeben, so werden nur diejenigen Controlling-Objekte aus der Eingabedatei übernommen, die diesem Geschäftsbereich zugeordnet sind. Der Geschäftsbereich kann dabei auch teilqualifiziert (z.B. "GB%") angegeben werden. Bei Vorgabe Geschäftsbereich = '*' gilt entsprechend, dass nur Controlling-Objekte ohne Zuordnung zu einem Geschäftsbereich übernommen werden.

3.3 Längen-Prüfung und Umsetzung der Controllingobjekt-Nummern

Wurde mit Hilfe der Anwendung Kontenpläne/Kostenstellenpläne (KTP) für den Kostenstellenplan aus der Eingabedatei eine Längenangabe für die Controllingobjekt-Nummer hinterlegt, so werden für alle Controllingobjekt-Nummern in der Eingabedatei folgende Prüfungen vorgenommen:

3.4 Löschen von Attributen

Enthält das ensprechende Feld in dem Eingabesatz den Wert '*', werden die dazu gehörenden Felder KST-KNZ1, KST-KNZ2, UBR, KST-VERANTW, VERD-KST, KONZ-KTP, KONZ-KST, GUELTIG-BIS ebenfalls als gelöscht gekennzeichnet und beim Update auf leer gesetzt.


Letzte Änderung: WERNER 20.12.2001 10:38