Kontengruppen

1. Kurzbeschreibung
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   Man kann sich mit dieser Anwendung eine Übersicht über alle
   Kontengruppen Von-Bis-Einträge selektiv für eine oder mehrere
   Kontenplan-Nrn. anzeigen und drucken.

   Um es zu ermoeglichen, aus SAP/R3 und anderen Fibu-Systemen
   die Kontenfelder
   - Bil/GuV-Kennzeichen und
   - Konto-Kennzeichen1+2
   eindeutig zu ermitteln,
   wurde in IDL KONSIS diese Anwendung ergänzt, mit der das
   Bil/GuV-Kennzeichen bei der Erstübernahme eines Kontos via
   Anwendung IMPORT automatisch zugeordnet werden kann.

   Sofern bei <Debitorischen Kreditoren> und <Kreditorischen Debitoren>
   mit der Standardkonvention Konto-Nr. + E gearbeitet, braucht man
   dafür keine zusätzlichen <Von-Bis-Einträge> einzurichten.
   Erkennt das Batch-Übernahmeprogramm in der Datei KPKONTEN.TXT ein
   Konto, das in der letzten Stelle(Suffix) der Konto-Nr. ein E hat, wird
   folgende Sonderbehandlung ausgeführt:
   - der Kontenstammsatz mit dem Suffix=E wird in der Überprüfung der
     Längenangabe der Konto-Nr. lt. Eintrag in der Anwendung KTP nicht
     als fehlerhaft ausgesteuert; das gleiche gilt bei Suffix=I für
     <IC-GuV-davon-Konten>.
   - der Zugriff auf die Kontengruppen-Tabelle zur Ermittlung des
     Bil/GuV-Kennzeichens erfolgt ohne das E; anschliessend wird dann
     das ermittelte Bil/GuV-Kennzeichen gedreht:
     - bei einem Ford.Konto wird das Bil/GuV-Knz von 1 auf 2 gedreht
       für den Haben-Saldo, dito von 6 auf 7 beim statistischem Konto
     - bei einem Verb.Konto wird das Bil/GuV-Knz von 2 auf 1 gedreht
       für den Soll-Saldo, dito von 7 auf 6 beim statistischem Konto
     Wegen der Durchgängigkeit wird aus 3 die 4 und aus 8 die 9
     gemacht und umgekehrt.

   Pflegt man bereits in SAP/R3 auch den Konzernkontenplan und haben
   in allen Gesellschaftskonten die Zuordnung zum jeweiligen Konzern-
   konto hinterlegt, braucht man diese Kontengruppen-Tabelle nur für
   den Konzernkontenplan zu hinterlegen.
   Beim Einfügen eines neuen Kontos kann das BilGuV-Knz nämlich über
   zwei Wege automatisch zugeordnet werden:
   - über die Kontengruppen-Tabelle KONGRP, sofern vorhanden/genutzt
   - wenn nicht erfolgreich, aber das zugeordnete Konzernkonto bekannt
     ist, dann direkte Übernahme vom Konzernkonto

2. Feldüberschriften
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   Die abgekürzten Feldüberschriften für reine Anzeigefelder bedeuten:
   B      = Bil/GuV-Kennzeichen      lt. KTOGRP (Einzelsatzverarbeitung)

3. Kontrollrechnung
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   Es werden beim Pflegen der Von-Bis-Kontenbereiche Überschneidungen
   abgefangen.
   Die Eingabe der Von-Bis-Konto-Nrn. wird gemäss der Längenangabe lt.
   Anwendung KTP überprüft.

4. Selektionsmöglichkeiten
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   Folgende Felder sind im Kopfteil mit besonderer Selektionsfunktion
   ausgestattet:
   KoPla+VKto =
    KoPlan-Nr.      Gültiger Schlüssel, Teilschlüssel+% oder %
                    z.B. nur % = für alle Kontenpläne
    Von-Konto-Nr.   Gültiger Schlüssel, (Teilschlüssel+%) oder %
                    z.B. Kto-Nr. 1800 mit dem Ergebnis:
                         liegt im Von/Bis-Bereich 1000-1999

    Bil/GuVKnz      leer, % oder gültiger Schlüssel
                    2 Eingabefelder, um z.B. mit 3 und 4 alle
      ergebniswirksamen Kontengruppen zu selektieren.

===>Erläuterung: leer = alle, %=alle mit Eintrag, *=alle ohne Eintrag

5. Sortier- und Summierungsmöglichkeiten
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   keine

6. Zeilenaktionen
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   Mindestens eine Zeile muss markiert sein, damit IDL KONSIS
   zu der Anwendungen KTO verzweigen kann

7. Kopfaktionen
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   -Wenn in der Anwendung <VOR/VORADMIN> ein Kontenplan
    angegeben wurde, ist er hier voreingestellt.

   -Via Menü Aktion im Kopf der Anwendung sind folgende Funtionen
    unterstützt:

   <Anzeigen, Ändern, Erfassen, Löschen, Kopieren>
    Konten:                     Aufruf und Verzweigen in die Anwendung <KTO>

8. Einzelsatzverarbeitung
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8.1 Schlüsseldaten
   Kontenplan-Nr.                          gem. Auswahlliste
   Von-Konto                               gem. Auswahlliste

8.2 Attribut-Daten
   Besondere Hinweise zu einzelnen Feldern
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   Bis-Konto                              gem. Auswahlliste
   Bil/GuVKnz                             gem. Auswahlliste

9. Benutzerberechtigungen
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   Man kann autorisiert werden
    - als Systembenutzer, der einer definierten Benutzergruppe
      zugeordnet wird, oder
    - als individueller Systembenutzer
      Eine in IDL KONSIS definierte Benutzergruppe benötigt KEINE
      separate Datenbank bzw. Netzwerk-User-Autorisation.
      Standardmässig werden folgende 4 Benutzergruppen jeweils auto-
      matisch über den IDL-Wartungsdienst aktualisiert:

   IDLADMIN     Globaler User mit allen Rechten z.B. als Administrator

   IDLVIEW      Globaler User mit allen Rechten, jedoch eingeschränkt
                auf die Aktionen Anzeigen, Drucken und Export

   IDLKON
   IDLKON1

   Bzgl. der Vergabe von eingeschränkten Benutzersichten z.B. für
   Wirtschaftsprüfer mit Aktionsrechten für nur ANZEIGEN/Drucken
   und EXPORT siehe ebenfalls <Hilfe/Anwendung> für Anwendung BENMEN.

   - die Anwendung BENOBJ/Benutzer-Objekt-Berechtigung für Aktions-
     rechte je Datenobjekt (siehe <Hilfe/Anwendung> für Anwendung BENOBJ)
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