Mit dieser Anwendung können Sie die in einer externen Datei gespeicherten Positionen/zugeordnete Konten in IDL.KONSIS.FORECAST importieren. Wenn Sie vorhandene Daten vorher löschen wollen, steht Ihnen die Anwendung Löschen und Neuimport KPAGGKTO.TXT (TXLAGGKTO) zur Verfügung. Fehlerfreie Daten können Sie sich über die Anwendung Positionen+Konten-Zuordnungen (POSKTO) anzeigen lassen oder nachbearbeiten. Fehlerhafte Daten werden in eine Datei geschrieben, die Sie sich über die Anwendung Daten-Import und -anzeige (IMPORT) anzeigen lassen können.
Seit Einführung der <Flexiblen Import/Export-Formate> stehen die bisher im nächsten Abschnitt beschriebenen Angaben jetzt für
zur Verfügung.
Die nachfolgende Tabelle beschreibt das IDL.KONSIS.FORECAST-Standard-Übergabeformat für die Positions-Konten-Zuordnungen KPAGGKTO.TXT. Folgende Abkürzungen werden verwendet:
- in der Spalte "Kann/Muss-Feld" (*):
- in der Spalte "Feld-Ausrichtung" (Ausr):
Anmerkung:Enthält ein Kann-Feld einen '*', so wird ein in IDL.KONSIS.FORECAST bereits bestehender Wert/Eintrag gelöscht.
| Feldname | * | Stellen | Länge | Ausr | Bezeichnung/Erläuterung |
|---|---|---|---|---|---|
| MD | m | 1 - 2 | 2 | Konstante 'KP' | |
| PROJID | m | 3 - 5 | 3 | Projekt-ID Konstante 'KON' | |
| Positionsplan | m | 6 - 11 | 6 | L | Positionsplanschlüssel |
| Positionsnummer | m | 12 - 25 | 14 | L | Position in Verbindung mit dem Positionsplanschlüssel |
| Kontenplan | m | 26 - 31 | 6 | L | Kontenplanschlüssel |
| KTO | m | 32 - 45 | 14 | L | Kontonummer in Verbindung mit dem Kontenplanschlüssel |
| SH-KNZ | 46 | 1 | gültiges Soll/Haben-Kennzeichen | ||
| frei | 47 - 66 | ||||
| BIS-Kontonummer | 67 - 81 | 14 | L | Angabe einer Bis-Kontonummer bei Bereichsangabe | |
| KST-KNZ 1 | 82 | 1 | gültiges Kostenstellen-Kennzeichen 1 |
Die in der Eingabedatei vorhandenen Felder Positionsplan und Kontenplan können durch die Angabe einer Umsetzgruppe in der Aufrufanwendung von einem externen Schlüsselsystem in die IDL.KONSIS.FORECAST-Schlüssel umgesetzt werden. Das ist z.B. der Fall, wenn Sie in IDL.KONSIS.FORECAST eine abweichenden Kontenplan verwenden wollen Voraussetzung für die Umsetzung ist die Pflege von Umsetzgruppen mit der Anwendungen Umsetzgruppen (UMS) und Umsetzgruppen zuordnen (UMSOBJ).
Wurde mit Hilfe der Anwendung Kontenpläne/Kostenstellenpläne (KTP) für den Kontenplan aus der Eingabedatei eine Längenangabe für die Kontonummer hinterlegt, so werden folgende Prüfungen vorgenommen:
Enthält der Eingabsatz eine Bis-Kontonummer, so werden alle Kontonummern die in dem Bereich Kontonummer/Bis-Kontonummer unter diesem Kontenplan in der Anwendung Konten (KTO) gespeichert sind, der Position aus dem Eingabesatz zugeordnet. D.h. aus einer Zuordnung im Eingabesatz werden systemseitig mehrere Zuordnungen erzeugt.
Mit der Angabe eines Soll-/Habenkennzeichens in der Eingabedatei steuern Sie die Zuordnung des Konten-Saldos zu der entsprechenden Position bei der Erstellung des Reports. D.h., in Abhängigkeit des Soll-/Haben-Haben-Kennzeichens des Kontensaldos wird der Saldo der Aktiv- oder der Passiv-Position zugeordnet. Eine genaue Beschreibung finden Sie in der Anwendung Reportverzeichnis (REP).