Import Buchungsbelege


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1 Kurzbeschreibung

Mit dieser Anwendung können Sie die in einer externen Datei gespeicherten Buchungsbelege in IDL Konsis importieren. Die Daten können nur neu eingefügt werden. Ein Update vorhandener Daten ist nicht vorgesehen. Fehlerfreie Daten können Sie sich über die Anwendung Belege (BEL) anzeigen lassen oder nachbearbeiten. Fehlerhafte Daten werden in eine Datei geschrieben, die Sie sich über die Anwendung Daten-Import und -anzeige (IMPORT) anzeigen lassen können.

2 Beschreibung des Schnittstellen-Formats

2.1 Aktuelle Version

Seit Einführung der <Flexiblen Import/Export-Formate> stehen die bisher im nächsten Abschnitt beschriebenen Angaben jetzt für

zur Verfügung.

2.2 vorherige Versionen

Die nachfolgende Tabelle beschreibt das IDL Konsis-Standard-Übergabeformat für Buchungen KPBELXXX.TXT. Folgende Abkürzungen werden verwendet:

- in der Spalte "Kann/Muss-Feld" (*):

m
Muss-Feld

- in der Spalte "Feld-Ausrichtung" (Ausr):

L
linksbündig, Leerstellen rechtsbündig mit leer auffüllen
R
rechtsbündig, Leerstellen linksbündig mit leer oder null auffüllen

Zur Darstellung nummerischer Werte können Tausender- und Dezimal-Trennzeichen nach folgenden Regeln verwendet werden:

Feldname*STELLENLängeAusrBezeichnung/Erläuterung
MDm1 - 22Mandant (Standardwert: KP)
PROJIDm3 - 53Projekt-ID (Standardwert: KON)
6 - 11frei
GESm12 - 176LGesellschaft lt. GES
UBR18 - 236LGeschäftsbereichbereich UBR
ABRm24 - 296Gültige Abrechnungsperiode im Format "JJJJMM" lt. ABR
FACm30 - 312Datenart lt. FAC
BELm32 - 4514LWahlfreie Belegnummer
BELDATm46 - 5510Gültiges Belegdatum in Form von TT.MM.JJJJ
561frei
BUCHUNGSARTm57 - 582LGültige Buchungsart
VERARBKNZm591Gültiges Verarbeitungskennzeichen
60 - 61frei
BEMERKUNG62 - 9635Wahlfreier Text

3 Besonderheiten

3.1 Umsetzgruppen

Die Gesellschaftsnummern und der Geschäftsbereich können durch die Angabe einer Umsetzgruppe in der Aufrufanwendung von einem externen Schlüsselsystem in die IDL Konsis-Schlüssel umgesetzt werden. Voraussetzung für die Umsetzung ist die Pflege von Umsetzgruppen mit den Anwendungen Umsetzgruppen (UMS) und Umsetzgruppen zuordnen (UMSOBJ).

3.2 Vorgaben im Eingabefeld GB/UBR

Die Eingabe im Feld Geschäftsbereich/UBR wirken folgendermaßen:


Letzte Änderung: GRAAP 19.12.2005 13:34