Import Buchungsbelege

Table of contents

• 1 Kurzbeschreibung
• 2 Beschreibung des Schnittstellen-Formats
• 2.1 Aktuelle Version
• 2.2 vorherige Versionen
• 3 Besonderheiten
• 3.1 Umsetzgruppen
• 3.2 Vorgaben im Eingabefeld GB/UBR

Mit dieser Anwendung können Sie die in einer externen Datei gespeicherten Buchungsbelege in IDL Konsis importieren. Die Daten können nur neu eingefügt werden. Ein Update vorhandener Daten ist nicht vorgesehen. Fehlerfreie Daten können Sie sich über die Anwendung Belege (BEL) anzeigen lassen oder nachbearbeiten. Fehlerhafte Daten werden in eine Datei geschrieben, die Sie sich über die Anwendung Daten-Import und -anzeige (IMPORT) anzeigen lassen können.

Seit Einführung der <Flexiblen Import/Export-Formate> stehen die bisher im nächsten Abschnitt beschriebenen Angaben jetzt für

• Kann/Muß-Feldern in der Anwendung Felder für Import/Export Formate (IEFDEF) unter Objekttyp <BEL>
• Format-Struktur in der Anwendung Zuordnung Felder zu Import-Formaten (IEFFEL) unter Format <BEL #TXT>

zur Verfügung.

Die nachfolgende Tabelle beschreibt das IDL Konsis-Standard-Übergabeformat für Buchungen KPBELXXX.TXT. Folgende Abkürzungen werden verwendet:

- in der Spalte "Kann/Muss-Feld" (*):

m

Muss-Feld

- in der Spalte "Feld-Ausrichtung" (Ausr):

L

linksbündig, Leerstellen rechtsbündig mit leer auffüllen

R

rechtsbündig, Leerstellen linksbündig mit leer oder null auffüllen

Zur Darstellung nummerischer Werte können Tausender- und Dezimal-Trennzeichen nach folgenden Regeln verwendet werden:

• Leerzeichen werden grundsätzlich eliminiert
• als Sonderzeichen zur Tausendertrennung und als Dezimalkomma sind z.Zt. alle Sonderzeichen ausser + und - zugelassen
• das 1. vorkommende Sonderzeichen wird als Zeichen zur Trennung der Tausendergruppen interpretiert und bei der Umsetzung in numerische Werte ebenfalls eliminiert
• ein 2. Sonderzeichen wird als Dezimalkomma interpretiert und darf deshalb nur einmal vorkommen
• ein 3. Sonderzeichen ist nicht erlaubt
• kommt nur 1 Sonderzeichen mehrmals vor, so wird das letzte dieser Zeichen als Dezimalkomma interpretiert, wenn danach mehr oder weniger als 3 Ziffern folgen.
• kommt nur 1 Sonderzeichen nur einmal vor und die resultierende Anzahl von Vor- und Nachkommastellen ist zulässig, so wird dieses Zeichen als Dezimalkomma interpretiert.

Die Gesellschaftsnummern und der Geschäftsbereich können durch die Angabe einer Umsetzgruppe in der Aufrufanwendung von einem externen Schlüsselsystem in die IDL Konsis-Schlüssel umgesetzt werden. Voraussetzung für die Umsetzung ist die Pflege von Umsetzgruppen mit den Anwendungen Umsetzgruppen (UMS) und Umsetzgruppen zuordnen (UMSOBJ).

Die Eingabe im Feld Geschäftsbereich/UBR wirken folgendermaßen:

• Eingabe eindeutiger GB/Ubr: Es werden nur Daten für diesen GB/Ubr übernommen.
• Eingabe teilqualifizierter GB/Ubr: Es werden nur Daten für passende GB/Ubrs übernommen.
• Eingabe %: Es werden nur Daten mit GB/Ubr-Angabe übernommen.
• Eingabe *: Er werden nur Daten ohne GB/Ubr-Angabe übernommen.
• Eingabe leer: Es werden alle Daten übernommen.